Antrag, Freigabe und Urlaubssaldo an einem Ort.
Papieranträge und Mails „Chef, kann ich mir den Freitag nehmen?" ersetzt ein einziger Prozess: Der Mitarbeiter beantragt in Teams, der Vorgesetzte gibt per Klick frei, das Saldo überwacht sich selbst.
Wo real Zeit verschwindet
Papieranträge und Mails erfasst niemand systematisch.
Das Urlaubssaldo rechnet jeder anders — die Übersicht passt weder der HR noch dem Vorgesetzten noch dem Mitarbeiter.
Kollisionen im Team (wer schon frei hat) fallen erst auf, wenn es zu spät zum Umplanen ist.
Schritt für Schritt
Ein konkreter Ablauf — keine Versprechen. Und genauso wichtig ist, was der Agent bewusst nicht tut.
Wo er es gewohnt ist — Teams, Mail, Handy. Es genügt „ich will Urlaub vom 14.–18. 7."
Saldo, Kollisionen im Team (wer schon frei hat) und weist auf die Mindestbesetzung hin.
Mit einem Klick — er sieht direkt den Teamkalender.
In die Zeiterfassung, den Kalender und die Lohnunterlagen.
Er weist vor Jahresende auf nicht genommenen Urlaub hin. Die Freigabe liegt aber immer beim Vorgesetzten — der Agent überwacht die Regeln und verwaltet.
Grenzen, die Vertrauen schaffen
Gibt keinen Antrag selbst frei, auch nicht bei Übereinstimmung mit den Regeln.
Überschreibt nicht die Historie bereits freigegebener Urlaube.
Entscheidet nicht über Ausnahmen über den Rahmen der Regeln hinaus.
Ihr Aufwand ist bewusst klein
- M365 oder Google Workspace.
- Urlaubssalden — Export aus der Lohnbuchhaltung.
- Die Freigabehierarchie.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Wir verarbeiten die Daten in Ihrer Infrastruktur oder in einer EU-Cloud nach Ihrer Wahl, Übertragung und Speicher sind verschlüsselt.
Die Verarbeitung erfüllt die DSGVO und die Anforderungen des AI Act; bei sensiblen Daten bieten wir On-Prem-Betrieb an.
Zugriff auf die Daten haben nur die Rollen, die ihn haben sollen — mit Freigabe- und Audit-Spur.
Was Sie davon erwarten können
Was uns die Leute am häufigsten fragen
Wir haben auch Sick Days, Homeoffice und Ersatzfrei.
Alle Abwesenheitsarten, derselbe Prozess.
Funktioniert es ohne Teams?
Ja — per Mail oder als einfache Web-App.
Das schnellste Go-live im ganzen Angebot — der ideale erste Schritt.
30 Minuten unverbindlich. Wir schauen uns an, wie es bei Ihnen heute läuft, und sagen Ihnen, was sich machen lässt — und wie viel es spart.