Wystarczy sfotografować dowód dostawy. Przyjęcie na magazyn dzieje się samo.
Magazynier dziś nosi papiery do biura, a ktoś je przepisuje. Teraz: magazynier fotografuje dowód dostawy telefonem — agent go wczytuje, paruje z zamówieniem i przyjmuje na magazyn.
Gdzie realnie ucieka czas
Między fizycznym przyjęciem a zapisem w systemie mija od kilku godzin do kilku dni — stan magazynu kłamie.
Przepisywanie dowodów dostawy oznacza literówki w ilościach i kodach.
Rozbieżności między dowodem dostawy a zamówieniem wychodzą na jaw za późno, gdy dostawca już nie reaguje.
Krok po kroku
Konkretny przebieg — nie obietnice. I równie ważne jest to, czego agent celowo nie robi.
W aplikacji mobilnej albo wysyła go na wskazany adres.
Dostawcę, pozycje, ilości, partie.
Porównuje: przyszło to, co zamówiliśmy? W zamówionej ilości?
W ERP i przygotowuje dokument przyjęcia (PZ).
Brakujące pozycje, nadwyżki, uszkodzenia trafiają od razu do kupca w Teams, póki kierowca jest jeszcze na rampie. Podobnie nieznanej pozycji ani nieczytelnego dowodu dostawy agent nie zgaduje.
Granice, które budują zaufanie
Nie przyjmuje na magazyn towaru niezgodnego z zamówieniem bez potwierdzenia kupca.
Nie decyduje o reklamacji uszkodzonej przesyłki u dostawcy.
Nie zakłada nowych pozycji magazynowych bez zatwierdzenia.
Wkład z Państwa strony jest celowo niewielki
- API Państwa ERP lub WMS.
- Telefon komórkowy dla magazynierów — wystarczy zwykły.
- Kartotekę towarów.
Dane zostają u Państwa
Dane przetwarzamy w Państwa infrastrukturze lub w chmurze w UE — zależnie od Państwa wyboru; transmisja i przechowywanie są szyfrowane.
Przetwarzanie jest zgodne z RODO i wymogami AI Act; dla danych wrażliwych oferujemy wdrożenie on-prem.
Dostęp do danych mają tylko role, które powinny go mieć — ze śladem akceptacji i audytu.
Czego się spodziewać
O co pytają najczęściej
Mamy kody kreskowe tylko na części towaru.
Nie szkodzi — agent pracuje na tekście dowodu dostawy, kody nie są warunkiem.
Czy działa to także przy wydaniu?
Tak, ta sama zasada — dokumenty wydania, magazyny pośrednie, inwentaryzacje. Zaczynamy od przyjęcia, bo tam boli najbardziej.
Pokażemy to na Państwa dowodach dostawy.
30 minut niezobowiązująco. Przejdziemy przez to, jak działa to dziś u Państwa, i powiemy, co z tym zrobić — oraz ile to zaoszczędzi.