Tankování a trasy se samy promění v hotovou knihu jízd.
Kniha jízd se ve firmách dopisuje zpětně, po paměti. Agent ji skládá průběžně z GPS jednotek, tankovacích karet a kalendářů — a k tomu hlídá STK, servisy a pojistky.
Kde reálně mizí čas
Kniha jízd se dopisuje zpětně, na konci měsíce, po paměti — a při kontrole to je vidět.
Sledování STK, servisů a pojistek po jednotlivých vozidlech v Excelu se snadno propásne.
Oddělit soukromé a služební jízdy ručně zabere čas a je náchylné na chyby kvůli dani.
Krok za krokem
Konkrétní tok — ne sliby. A stejně důležité je, co agent záměrně nedělá.
GPS jednotky, transakce tankovacích karet, kalendáře řidičů.
Trasa, účel (z kalendáře pozná „schůzka Brno — klient XY"), soukromá nebo služební.
Tankování mimo trasu, spotřeba mimo normál, chybějící jízdy.
STK, servisní intervaly, pojistky, dálniční známky — upozorní s předstihem.
Ve formátu pro účetnictví a finanční úřad. Nejasný účel jízdy si ověří u řidiče jednou zprávou, podezřelou transakci nechá na člověku.
Hranice, které budují důvěru
Neurčuje sám, jestli je jízda soukromá nebo služební, když je to nejasné — ptá se řidiče.
Nemaže ani neupravuje záznamy zpětně bez schválení.
Neřeší pojistné události — jen hlídá termíny a upozorňuje.
Vstup od vás je záměrně malý
- Přístup k GPS/fleet systému nebo aspoň tankovacím kartám.
- Seznam vozidel a řidičů.
- Pravidla pro rozlišení soukromých a služebních jízd.
Data zůstávají u vás
Co od toho čekat
Co nás lidé ptají nejčastěji
Nemáme GPS jednotky.
Jde to i z tankovacích karet a kalendářů, s doplněním od řidičů jednou týdně.
Soukromé jízdy?
Řidič je označí jedním kliknutím; agent je vede odděleně kvůli dani.
Ukážeme vám to na vaší flotile.
30 minut nezávazně. Projdeme, jak to u vás dnes funguje, a řekneme, co s tím — a kolik to ušetří.