Jak to vypadá dnes.
Jestli vám ani jedna ze tří vět nezní povědomě, tohle nejspíš není váš první projekt — a radši vám to řekneme, než abychom vám ho prodali.
Než se příjemka dostane do systému, uplynou hodiny nebo dny — a stav skladu je nespolehlivý přesně ve chvíli, kdy ho někdo potřebuje.
Přepisování zavleče chyby v množství a kódech.
Rozdíly mezi objednaným a dodaným vyplavou, až když řidič odjede.
Jak to vypadá dnes
Vyfoťte dodací list. Zboží se naskladní samo.
Jak to běží, s pojmenovanými místy pro člověka.
Nic se tady neděje mimo obrazovku. Každý krok má definovaný výstup a místa, kde rozhoduje člověk, jsou sepsaná dřív, než se cokoli postaví.
Fotka
Pořízená v mobilní aplikaci, nebo prostě poslaná na vyhrazenou adresu.
Vytěžení
Dodavatel, položky, množství a šarže.
Spárování
Dodané položky a množství se ověří proti objednávce.
Naskladnění
ERP se aktualizuje a příjemka se připraví.
Okamžité výjimky
Chybějící, přebývající, poškozené nebo nejasné položky jdou na nákupčího, dokud je řidič ještě na místě.
Co nikdy neudělá sám.
Tuhle část stojí za to přečíst dvakrát. Systém, který smí všechno, je systém, který nikdo nepodepíše.
Nenaskladní zboží, které nesedí s objednávkou, bez potvrzení nákupčího.
Neuplatní reklamaci poškozené zásilky u dodavatele.
Nezaloží novou skladovou položku bez schválení.
A kde to běží
Vaše infrastruktura nebo EU cloud. Rozhodnete vy, ještě než se začne stavět.
- Šifrované při přenosu i v úložišti, u citlivých dat s možností provozu on-premise.
- Návrh od začátku podporuje vaše požadavky na GDPR i EU AI Act.
- Role, schvalovací kroky a úplná auditní stopa.
Tři věci, a ani jedna z nich není projekt.
Nejčastější důvod, proč se pilot zdrží, je čekání na přístupy. Tohle je celý seznam.
API vašeho ERP nebo WMS.
Obyčejný mobil ve skladu. Nic zvláštního.
Číselník zboží.
Co čekat
Zodpovězené na rovinu.
To nevadí. Pracuje s textem dodacího listu, čárové kódy nejsou potřeba.
Ano — výdejky, podsklady, inventury, stejný princip. Začínáme příjmem, protože tam to bolí nejvíc.
Půl hodiny stačí, abychom to změřili.
Zmapujeme proces, odhadneme, co vás dnes stojí, a řekneme, jestli se ho vyplatí automatizovat. Odpověď dostanete tak jako tak.
Rezervujte 30 minut.
milo@enterai.cz · +420 608 969 263
Rezervovat hovor →
Nebo si to napřed spočítejte sami.
Čtyři vstupy a řádový odhad toho, co vás tahle rutina dnes stojí.
Otevřít kalkulačku →
Nejste si jistí, jestli je tahle ta pravá?
Zbylých sedm je níž a většina hovorů začíná tou, která bolí nejvíc.
Všech osm rutin →Stejný přístup, jiný proces.
Faktury
Agent fakturu vytěží, spáruje s objednávkou a pošle ke schválení. Nikdo nic nepřepisuje.
~30 h měsíčně zpátky účtárně →
Objednávky
Agent přečte objednávkové e-maily v jakémkoli formátu, založí objednávku ve vašem systému a potvrdí ji zákazníkovi.
~25 h měsíčně zpátky obchodu →
Docházka
Agent spojí píchačky, tabulky a evidenci absencí, zkontroluje směny a připraví podklad pro mzdy.
~15 h měsíčně zpátky mzdové účetní →
Pracovní výkazy
Agent sesbírá výkazy, přiřadí každý záznam ke správné zakázce a připraví podklad pro fakturaci i pro mzdy.
~12 h měsíčně zpátky kanceláři →
Kniha jízd
Agent sestaví knihu jízd z GPS, tankovacích karet a kalendářů — a hlídá STK, servis i pojistky.
~10 h měsíčně zpátky správci vozového parku →
Reklamace
Agent zaeviduje každou reklamaci — e-mailem, telefonem i z webu — hlídá lhůtu a drží zákazníka v obraze.
0 zmeškaných zákonných lhůt →
Dovolené
Lidé žádají v Teams, vedoucí schvalují jedním kliknutím a zůstatky se aktualizují samy.
2–4 týdny nejrychlejší nasazení, co nabízíme →