Faktury, které se samy zapíšou do účetnictví.
Agent fakturu vytěží, spáruje s objednávkou a pošle ke schválení. Bez ručního přepisu.
Konec měsíce jako kolotoč
Ruční přepis z PDF do ERP je pomalý a náchylný na chyby.
Párování s objednávkami znamená hledání v mailech, tabulkách a šanonech.
Uzávěrku brzdí chybějící faktury a opravy na poslední chvíli.
Krok za krokem, od doručení po zaúčtování
Konkrétní tok včetně výjimek, které zůstávají člověku.
E-mailem, přes portál nebo jako sken.
Dodavatel, IČO/DIČ, částka, DUZP, splatnost a jednotlivé položky.
V ERP ověří objednávku, částku i množství.
Podle historie podobných faktur navrhne účtovací kód a středisko.
Odpovědná osoba vše zkontroluje jedním klikem.
Po schválení agent fakturu zaúčtuje — chybovost pod 1 %.
Chybějící objednávku, neshodu nebo nového dodavatele agent nehádá.
Hranice, které budují důvěru
Neplatí faktury sám — platbu vždy iniciuje a potvrzuje člověk.
Nezakládá nové dodavatele do systému bez schválení.
Nerozhoduje o sporných částkách nebo neshodách — ty vždy jdou na schválení.
Vstup od vás je záměrně malý
- Přístup do ERP nebo účetního systému — například Helios, K2, Pohoda, Business Central či SAP.
- Současný vstup faktur: e-mail, portál nebo sdílená složka.
- Několik desítek historických faktur pro nastavení párování.
Data zůstávají u vás
Co od toho čekat
Obchodní firmě s 82 lidmi vrátili agenti přibližně 1 420 hodin ročně; celý program se vrátil za 3 měsíce.
Co nás lidé ptají nejčastěji
Funguje to s Pohodou, Heliosem, K2 nebo Money S5?
Ano. Napojíme běžné české i mezinárodní ERP a účetní systémy.
Co když je faktura vyfocená mobilem nebo špatně čitelná?
Nejisté údaje agent neuhodne, ale předá je člověku.
Musíme měnit způsob, jak nám faktury chodí?
Ne. Napojíme se na to, co už používáte — e-mailovou schránku, portál dodavatele nebo sdílenou složku.
Kdo fakturu schvaluje?
Vždy odpovědný člověk. Agent sám neplatí ani neschvaluje.
Co se stane s fakturou, kterou agent nedokáže spárovat?
Označí ji jako výjimku a předá účetní.
Ukážeme vám to na vašich fakturách.
Za 30 minut odhadneme možné řešení i úsporu.