Tankování a trasy se samy promění v hotovou knihu jízd.
Agent skládá knihu jízd z GPS, tankovacích karet a kalendářů. Současně hlídá STK, servis i pojistky.
Kde reálně mizí čas
Kniha jízd se dopisuje zpětně, na konci měsíce, po paměti — a při kontrole to je vidět.
Sledování STK, servisů a pojistek po jednotlivých vozidlech v Excelu se snadno propásne.
Oddělit soukromé a služební jízdy ručně zabere čas a je náchylné na chyby kvůli dani.
Krok za krokem
Konkrétní tok včetně výjimek, které zůstávají člověku.
GPS jednotky, transakce tankovacích karet, kalendáře řidičů.
Trasa, účel (z kalendáře pozná „schůzka Brno — klient XY"), soukromá nebo služební.
Tankování mimo trasu, spotřeba mimo normál, chybějící jízdy.
STK, servisní intervaly, pojistky, dálniční známky — upozorní s předstihem.
Výstup připraví pro účetnictví; nejasný účel ověří u řidiče.
Hranice, které budují důvěru
Neurčuje sám, jestli je jízda soukromá nebo služební, když je to nejasné — ptá se řidiče.
Nemaže ani neupravuje záznamy zpětně bez schválení.
Neřeší pojistné události — jen hlídá termíny a upozorňuje.
Vstup od vás je záměrně malý
- Přístup k GPS/fleet systému nebo aspoň tankovacím kartám.
- Seznam vozidel a řidičů.
- Pravidla pro rozlišení soukromých a služebních jízd.
Data zůstávají u vás
Co od toho čekat
Co nás lidé ptají nejčastěji
Nemáme GPS jednotky.
Jde to i z tankovacích karet a kalendářů, s doplněním od řidičů jednou týdně.
Soukromé jízdy?
Řidič je označí jedním kliknutím; agent je vede odděleně kvůli dani.
Ukážeme vám to na vaší flotile.
Za 30 minut odhadneme možné řešení i úsporu.