Agent na bieżąco tworzy ewidencję przebiegu z danych o trasach i tankowaniach.
Agent tworzy ewidencję z GPS, kart paliwowych i kalendarzy oraz pilnuje przeglądów, serwisu i ubezpieczeń.
Gdzie tracą Państwo czas
Ewidencja uzupełniana z pamięci jest trudna do obrony podczas kontroli.
Przy ręcznym prowadzeniu danych w Excelu łatwo przeoczyć termin przeglądu, serwisu lub ubezpieczenia pojazdu.
Ręczne rozdzielanie przejazdów prywatnych i służbowych zabiera czas oraz zwiększa ryzyko błędów podatkowych.
Krok po kroku
Proces z jasnymi punktami zatwierdzenia.
Jednostki GPS, transakcje kart paliwowych, kalendarze kierowców.
Uzupełnia trasę, cel podróży oraz oznaczenie przejazdu jako prywatnego lub służbowego.
Tankowanie poza trasą, zużycie poza normą, brakujące przejazdy.
Przeglądy techniczne, interwały serwisowe, ubezpieczenia, winiety — ostrzega z wyprzedzeniem.
Przygotowuje dokument dla księgowości, a niejasności przekazuje kierowcy.
Granice, które budują zaufanie
Nie ustala samodzielnie, czy przejazd jest prywatny, czy służbowy, gdy dane są niejednoznaczne — pyta kierowcę.
Nie usuwa ani nie zmienia wcześniejszych zapisów bez zatwierdzenia.
Nie obsługuje szkód ubezpieczeniowych — monitoruje wyłącznie terminy i wysyła ostrzeżenia.
Wkład z Państwa strony jest celowo niewielki
- Dostęp do systemu GPS lub zarządzania flotą, ewentualnie do danych z kart paliwowych.
- Listę pojazdów i kierowców.
- Reguły rozróżniania przejazdów prywatnych i służbowych.
Dane zostają u Państwa
Spodziewane rezultaty
O co pytają najczęściej
Nie mamy urządzeń GPS.
Ewidencję można utworzyć także na podstawie danych z kart paliwowych i kalendarzy, uzupełnianych przez kierowców raz w tygodniu.
Przejazdy prywatne?
Kierowca oznacza je jednym kliknięciem; agent prowadzi je osobno ze względu na podatek.
Pokażemy to na Państwa flocie.
W 30 minut przeanalizujemy ewidencję floty i oszacujemy możliwe oszczędności.