Tankvorgänge und Routen werden von selbst zum fertigen Fahrtenbuch.
Der Agent erstellt das Fahrtenbuch laufend aus GPS, Tankkarten und Kalendern und überwacht Fahrzeugtermine.
Wo im Alltag Zeit verloren geht
Fahrten werden am Monatsende aus dem Gedächtnis nachgetragen.
TÜV, Service und Versicherungen werden in Excel leicht übersehen.
Private und geschäftliche Fahrten manuell zu trennen ist zeitaufwendig und fehleranfällig.
Schritt für Schritt
Der konkrete Ablauf — inklusive klarer Grenzen.
GPS-Einheiten, Transaktionen der Tankkarten, Kalender der Fahrer.
Route, Zweck (aus dem Kalender erkennt er „Termin Brno — Kunde XY"), privat oder geschäftlich.
Tanken abseits der Route, Verbrauch außerhalb der Norm, fehlende Fahrten.
TÜV, Serviceintervalle, Versicherungen, Vignetten — meldet sich rechtzeitig im Voraus.
Im Format für Buchhaltung und Finanzamt; Unklarheiten gehen an Fahrer oder Fuhrparkleitung.
Grenzen, die Vertrauen schaffen
Er entscheidet nicht selbst, ob eine Fahrt privat oder geschäftlich ist, wenn es unklar ist — er fragt den Fahrer.
Er löscht oder ändert Einträge nicht rückwirkend ohne Freigabe.
Er bearbeitet keine Versicherungsfälle — er überwacht nur Termine und meldet sie.
Wir halten Ihren Aufwand bewusst gering
- Zugang zum GPS-/Fleet-System oder wenigstens zu den Tankkarten.
- Eine Liste der Fahrzeuge und Fahrer.
- Regeln zur Unterscheidung von privaten und geschäftlichen Fahrten.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Was Sie erwarten können
Häufig gestellte Fragen
Wir haben keine GPS-Einheiten.
Es geht auch aus Tankkarten und Kalendern, mit Ergänzungen der Fahrer einmal pro Woche.
Privatfahrten?
Der Fahrer markiert sie mit einem Klick; der Agent führt sie wegen der Steuer getrennt.
Wir zeigen Ihnen das Potenzial in Ihrem Fuhrpark.
In 30 Minuten prüfen wir Prozess, Automatisierungspotenzial und mögliche Einsparungen.