So sieht es heute aus.
Wenn Ihnen keiner dieser drei Sätze bekannt vorkommt, ist das vermutlich nicht Ihr erstes Projekt — und das sagen wir Ihnen lieber, als Ihnen eines zu verkaufen.
So sieht es heute aus
Lieferschein fotografieren. Die Ware bucht sich selbst ein.
Wie es läuft, mit benannten Stellen für den Menschen.
Hier passiert nichts außerhalb des Bildschirms. Jeder Schritt hat ein definiertes Ergebnis, und die Stellen, an denen ein Mensch entscheidet, stehen fest, bevor irgendetwas gebaut wird.
In einer mobilen App aufgenommen oder einfach an eine feste Adresse geschickt.
Lieferant, Positionen, Mengen und Chargen.
Gelieferte Positionen und Mengen werden gegen die Bestellung geprüft.
Das ERP wird aktualisiert und der Eingangsbeleg vorbereitet.
Fehlende, überzählige, beschädigte oder unklare Positionen gehen an den Einkauf, solange der Fahrer noch da ist.
Was er nie allein tut.
Diesen Teil sollte man zweimal lesen. Ein System, das alles darf, ist ein System, das niemand freigeben kann.
- Verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung, mit On-premises-Betrieb für sensible Daten.
- DSGVO und EU AI Act von Anfang an eingeplant.
- Rollenbasierter Zugriff, Freigabeschritte und ein vollständiger Audit-Trail.
Drei Dinge, und keines davon ist ein Projekt.
Der häufigste Grund, warum ein Pilot sich verzögert, ist das Warten auf Zugänge. Das ist die ganze Liste.
Klar beantwortet.
Das ist in Ordnung. Er arbeitet mit dem Text des Lieferscheins, Barcodes sind nicht nötig.
Ja — Ausgangsbelege, Unterlager, Inventuren, gleiches Prinzip. Wir fangen beim Eingang an, weil es dort am meisten weh tut.
Eine halbe Stunde reicht, um das einzuschätzen.
Wir bilden den Prozess ab, schätzen, was er Sie heute kostet, und sagen Ihnen, ob sich Automatisierung lohnt. Eine Antwort bekommen Sie so oder so.
milo@enterit.cz · +420 608 969 263
Termin buchen → Oder rechnen Sie es zuerst selbst durch.Vier Eingaben und eine Größenordnung dessen, was diese Routine Sie heute kostet.
Rechner öffnen → Nicht sicher, ob das die richtige ist?Die anderen sieben stehen weiter unten, und die meisten Gespräche beginnen mit der, die am meisten weh tut.
Alle acht Routinen →Gleicher Ansatz, anderer Prozess.
Der Agent extrahiert jede Rechnung, gleicht sie mit der Bestellung ab und schickt sie zur Freigabe. Niemand tippt etwas ab.
~30 Std im Monat zurück an die Buchhaltung → BestellungenDer Agent liest Bestell-E-Mails in jedem Format, legt die Bestellung in Ihrem System an und bestätigt sie dem Kunden.
~25 Std im Monat zurück an den Vertrieb → ZeiterfassungDer Agent führt Zeiterfassungsterminals, Tabellen und Abwesenheiten zusammen, prüft die Schichten und bereitet die Lohnabrechnung vor.
~15 Std im Monat zurück an die Lohnbuchhaltung → StundenzettelDer Agent sammelt die Stundenzettel ein, ordnet jeden Eintrag dem richtigen Auftrag zu und bereitet Rechnung und Lohn vor.
~12 Std im Monat zurück ins Büro → FahrtenbuchDer Agent baut das Fahrtenbuch aus GPS, Tankkarten und Kalendern und behält Prüfungen, Service und Versicherungen im Blick.
~10 Std im Monat zurück an den Fuhrparkleiter → ReklamationenDer Agent erfasst jede Reklamation — per E-Mail, Telefon oder Web — überwacht die Frist und hält den Kunden auf dem Laufenden.
0 versäumte gesetzliche Fristen → UrlaubMitarbeitende beantragen in Teams, Führungskräfte geben mit einem Klick frei, und die Salden aktualisieren sich selbst.
2–4 Wochen der schnellste Einsatz, den wir anbieten →