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Lieferschein fotografieren. Die Ware bucht sich selbst ein.

Jemand fotografiert den Lieferschein; der Agent extrahiert ihn, gleicht ihn mit der Bestellung ab und bucht die Ware ein.

Lieferschein auf Papier → Wareneingang gebucht und abgeglichen · ~20 Std im Monat zurück ans Lager

Ihre Variante davon besprechen
01
Wo die Zeit hingeht

So sieht es heute aus.

Wenn Ihnen keiner dieser drei Sätze bekannt vorkommt, ist das vermutlich nicht Ihr erstes Projekt — und das sagen wir Ihnen lieber, als Ihnen eines zu verkaufen.

1 Bis ein Wareneingang im System ankommt, vergehen Stunden oder Tage — und der Bestand ist genau dann unzuverlässig, wenn ihn jemand braucht.
2 Abtippen bringt Mengen- und Codefehler mit.
3 Unterschiede zwischen Bestelltem und Geliefertem tauchen auf, wenn der Fahrer weg ist.
Ein Lagermitarbeiter gleicht am Regal den Lieferschein mit dem Handscanner ab. So sieht es heute aus Lieferschein fotografieren. Die Ware bucht sich selbst ein.

Lieferschein auf Papier → Wareneingang gebucht und abgeglichen

02
Schritt für Schritt

Wie es läuft, mit benannten Stellen für den Menschen.

Hier passiert nichts außerhalb des Bildschirms. Jeder Schritt hat ein definiertes Ergebnis, und die Stellen, an denen ein Mensch entscheidet, stehen fest, bevor irgendetwas gebaut wird.

1 Foto

In einer mobilen App aufgenommen oder einfach an eine feste Adresse geschickt.

2 Extraktion

Lieferant, Positionen, Mengen und Chargen.

3 Abgleich

Gelieferte Positionen und Mengen werden gegen die Bestellung geprüft.

4 Wareneingang

Das ERP wird aktualisiert und der Eingangsbeleg vorbereitet.

5 Sofortige Ausnahmen

Fehlende, überzählige, beschädigte oder unklare Positionen gehen an den Einkauf, solange der Fahrer noch da ist.

03
Die Grenzen

Was er nie allein tut.

Diesen Teil sollte man zweimal lesen. Ein System, das alles darf, ist ein System, das niemand freigeben kann.

Er bucht keine Ware ein, die nicht zur Bestellung passt, ohne Bestätigung des Einkaufs.
Er reklamiert keine beschädigte Sendung beim Lieferanten.
Er legt keine neuen Artikel ohne Freigabe an.
Und wo es läuft Ihre Infrastruktur oder EU-Cloud. Ihre Wahl, getroffen bevor wir bauen.
  • Verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung, mit On-premises-Betrieb für sensible Daten.
  • DSGVO und EU AI Act von Anfang an eingeplant.
  • Rollenbasierter Zugriff, Freigabeschritte und ein vollständiger Audit-Trail.
04
Was wir von Ihnen brauchen

Drei Dinge, und keines davon ist ein Projekt.

Der häufigste Grund, warum ein Pilot sich verzögert, ist das Warten auf Zugänge. Das ist die ganze Liste.

1 Die API Ihres ERP oder WMS.
2 Ein gewöhnliches Mobiltelefon im Lager. Nichts Besonderes.
3 Den Artikelstamm.
Was zu erwarten ist
4–6 Wochenbis zum Einsatzbinnen Minutenist der Bestand aktuell~20 Std/Monzurück ans Lager0Papierbelege
05
Die Einwände, die wirklich kommen

Klar beantwortet.

Wir haben Barcodes nur auf einem Teil der Ware.

Das ist in Ordnung. Er arbeitet mit dem Text des Lieferscheins, Barcodes sind nicht nötig.

Funktioniert das auch für den Warenausgang?

Ja — Ausgangsbelege, Unterlager, Inventuren, gleiches Prinzip. Wir fangen beim Eingang an, weil es dort am meisten weh tut.

06
Ihr Zug

Eine halbe Stunde reicht, um das einzuschätzen.

Wir bilden den Prozess ab, schätzen, was er Sie heute kostet, und sagen Ihnen, ob sich Automatisierung lohnt. Eine Antwort bekommen Sie so oder so.

07
Die anderen sieben

Gleicher Ansatz, anderer Prozess.