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Zurück zur Übersicht Fertige Lösungen · Zeiterfassung

Schluss mit dem Zusammenzählen von Stunden zum Monatsende.

Der Agent führt Zeiterfassungsterminals, Tabellen und Abwesenheiten zusammen, prüft die Schichten und bereitet die Lohnabrechnung vor.

Terminal-Exporte plus Excel → Stunden zusammengefasst, bereit für die Lohnabrechnung · ~15 Std im Monat zurück an die Lohnbuchhaltung

Ihre Variante davon besprechen
01
Wo die Zeit hingeht

So sieht es heute aus.

Wenn Ihnen keiner dieser drei Sätze bekannt vorkommt, ist das vermutlich nicht Ihr erstes Projekt — und das sagen wir Ihnen lieber, als Ihnen eines zu verkaufen.

1 Die Zeiterfassung verteilt sich auf Terminals, die Tabelle einer Führungskraft und Urlaubszettel auf Papier.
2 Monatsende heißt Lücken nachtragen und Überstunden und Zuschläge von Hand rechnen.
3 Fehler tauchen erst auf, wenn die Abrechnung gelaufen ist.
02
Schritt für Schritt

Wie es läuft, mit benannten Stellen für den Menschen.

Hier passiert nichts außerhalb des Bildschirms. Jeder Schritt hat ein definiertes Ergebnis, und die Stellen, an denen ein Mensch entscheidet, stehen fest, bevor irgendetwas gebaut wird.

1 Laufende Erfassung

Anwesenheit, Dateien der Führungskräfte und genehmigte Abwesenheiten, gesammelt wie sie entstehen.

2 Tägliche Prüfungen

Fehlende Buchungen, Schichtabweichungen und ungenehmigte Überstunden werden am selben Tag gemeldet.

3 Berechnung

Überstunden, Zuschläge, Urlaub und Ausgleich nach Ihren Regeln und dem geltenden Arbeitsrecht.

4 Lohn-Input

Aufbereitet in dem Format, das Ihr Abrechnungssystem erwartet.

5 Freigabe durch die Führungskraft

Abteilungen geben mit einem Klick frei. Unerklärte Abweichungen und Regeländerungen gehen an einen Menschen.

03
Die Grenzen

Was er nie allein tut.

Diesen Teil sollte man zweimal lesen. Ein System, das alles darf, ist ein System, das niemand freigeben kann.

Er ändert keine Abrechnungsregeln und keine Sätze ohne Zustimmung von HR.
Er genehmigt keine Überstunden anstelle der Führungskraft.
Er legt keine neuen Schichtmodelle an, ohne zu fragen.
Und wo es läuft Ihre Infrastruktur oder EU-Cloud. Ihre Wahl, getroffen bevor wir bauen.
  • Verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung, mit On-premises-Betrieb für sensible Daten.
  • DSGVO und EU AI Act von Anfang an eingeplant.
  • Rollenbasierter Zugriff, Freigabeschritte und ein vollständiger Audit-Trail.
04
Was wir von Ihnen brauchen

Drei Dinge, und keines davon ist ein Projekt.

Der häufigste Grund, warum ein Pilot sich verzögert, ist das Warten auf Zugänge. Das ist die ganze Liste.

1 Zugang zu den Zeitdaten — dem System, den Terminals, oder ehrlich gesagt auch nur den Tabellen.
2 Ihre Schichtmodelle und Zuschlagsregeln.
3 Das Importformat für die Lohnabrechnung.
Was zu erwarten ist
3–5 Wochenbis zum Einsatztäglicherkannte Fehler~15 Std/Monzurück an die Lohnbuchhaltung3 → 1Orte, an denen Zeitdaten leben
05
Die Einwände, die wirklich kommen

Klar beantwortet.

Wir fahren drei Schichten und viele Ausnahmen.

Genau deshalb lohnt es sich. Die Regeln werden einmal gesetzt und dann jeden Monat gleich angewandt.

Ersetzt das unser Zeiterfassungssystem?

Nein. Es verbindet es mit allem anderen. Die Terminals bleiben.

06
Ihr Zug

Eine halbe Stunde reicht, um das einzuschätzen.

Wir bilden den Prozess ab, schätzen, was er Sie heute kostet, und sagen Ihnen, ob sich Automatisierung lohnt. Eine Antwort bekommen Sie so oder so.

07
Die anderen sieben

Gleicher Ansatz, anderer Prozess.