So sieht es heute aus.
Wenn Ihnen keiner dieser drei Sätze bekannt vorkommt, ist das vermutlich nicht Ihr erstes Projekt — und das sagen wir Ihnen lieber, als Ihnen eines zu verkaufen.
So sieht es heute aus
Rechnungen, die sich selbst buchen.
Wie es läuft, mit benannten Stellen für den Menschen.
Hier passiert nichts außerhalb des Bildschirms. Jeder Schritt hat ein definiertes Ergebnis, und die Stellen, an denen ein Mensch entscheidet, stehen fest, bevor irgendetwas gebaut wird.
Per E-Mail, Lieferantenportal oder Scan. Wir binden an, was Sie ohnehin nutzen.
Lieferant, USt-IdNr., Beträge, Daten und Positionen ausgelesen und strukturiert.
Beträge und Mengen werden gegen Bestellung oder Lieferschein im ERP geprüft.
Die Historie schlägt Konto und Kostenstelle vor — als Vorschlag, nicht als Entscheidung.
Der Verantwortliche sieht Rechnung und Vorschlag nebeneinander, an einer Stelle.
Nach der Freigabe wird gebucht, mit einer Fehlerquote unter 1 %.
Fehlende Bestellungen, Abweichungen und neue Lieferanten gehen immer an einen Menschen.
Was er nie allein tut.
Diesen Teil sollte man zweimal lesen. Ein System, das alles darf, ist ein System, das niemand freigeben kann.
Und wo es läuft
Ihre Infrastruktur oder EU-Cloud. Ihre Wahl, getroffen bevor wir bauen.
- Verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung, mit On-premises-Betrieb für sensible Daten.
- DSGVO und EU AI Act von Anfang an eingeplant.
- Rollenbasierter Zugriff, Freigabeschritte und ein vollständiger Audit-Trail.
Drei Dinge, und keines davon ist ein Projekt.
Der häufigste Grund, warum ein Pilot sich verzögert, ist das Warten auf Zugänge. Das ist die ganze Liste.
Klar beantwortet.
Ja, und mit den gängigen internationalen Systemen. Wenn Sie etwas anderes einsetzen, fragen Sie — es wird höchstwahrscheinlich auch gehen.
Er kommt auch mit schlechten Scans zurecht. Wo er unsicher ist, rät er die Position nicht — er gibt die Rechnung an einen Menschen.
Nein. Wir binden das Postfach, das Portal oder den Ordner an, den Sie schon nutzen.
Immer die für den Einkauf verantwortliche Person. Der Agent bereitet alles vor; er gibt weder frei noch zahlt er.
Sie wird als Ausnahme markiert und an die Buchhaltung übergeben. Nichts läuft unbemerkt durch.
Eine halbe Stunde reicht, um das einzuschätzen.
Wir bilden den Prozess ab, schätzen, was er Sie heute kostet, und sagen Ihnen, ob sich Automatisierung lohnt. Eine Antwort bekommen Sie so oder so.
30 Minuten buchen.
milo@enterit.cz · +420 608 969 263
Termin buchen → Oder rechnen Sie es zuerst selbst durch.Vier Eingaben und eine Größenordnung dessen, was diese Routine Sie heute kostet.
Rechner öffnen → Nicht sicher, ob das die richtige ist?Die anderen sieben stehen weiter unten, und die meisten Gespräche beginnen mit der, die am meisten weh tut.
Alle acht Routinen →Gleicher Ansatz, anderer Prozess.
Der Agent liest Bestell-E-Mails in jedem Format, legt die Bestellung in Ihrem System an und bestätigt sie dem Kunden.
~25 Std im Monat zurück an den Vertrieb → LagerJemand fotografiert den Lieferschein; der Agent extrahiert ihn, gleicht ihn mit der Bestellung ab und bucht die Ware ein.
~20 Std im Monat zurück ans Lager → ZeiterfassungDer Agent führt Zeiterfassungsterminals, Tabellen und Abwesenheiten zusammen, prüft die Schichten und bereitet die Lohnabrechnung vor.
~15 Std im Monat zurück an die Lohnbuchhaltung → StundenzettelDer Agent sammelt die Stundenzettel ein, ordnet jeden Eintrag dem richtigen Auftrag zu und bereitet Rechnung und Lohn vor.
~12 Std im Monat zurück ins Büro → FahrtenbuchDer Agent baut das Fahrtenbuch aus GPS, Tankkarten und Kalendern und behält Prüfungen, Service und Versicherungen im Blick.
~10 Std im Monat zurück an den Fuhrparkleiter → ReklamationenDer Agent erfasst jede Reklamation — per E-Mail, Telefon oder Web — überwacht die Frist und hält den Kunden auf dem Laufenden.
0 versäumte gesetzliche Fristen → UrlaubMitarbeitende beantragen in Teams, Führungskräfte geben mit einem Klick frei, und die Salden aktualisieren sich selbst.
2–4 Wochen der schnellste Einsatz, den wir anbieten →