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Anträge, Freigaben und Salden an einer Stelle.

Mitarbeitende beantragen in Teams, Führungskräfte geben mit einem Klick frei, und die Salden aktualisieren sich selbst.

Zettel und E-Mails hinterher → Antrag, Freigabe und Saldo an einer Stelle · 2–4 Wochen der schnellste Einsatz, den wir anbieten

Ihre Variante davon besprechen
01
Wo die Zeit hingeht

So sieht es heute aus.

Wenn Ihnen keiner dieser drei Sätze bekannt vorkommt, ist das vermutlich nicht Ihr erstes Projekt — und das sagen wir Ihnen lieber, als Ihnen eines zu verkaufen.

1 Papierformulare und E-Mails hinterlassen keine einheitliche Aufzeichnung.
2 HR, Führungskraft und Mitarbeitende sehen jeweils einen anderen Saldo.
3 Überschneidungen im Team tauchen zu spät auf, um noch etwas zu ändern.
02
Schritt für Schritt

Wie es läuft, mit benannten Stellen für den Menschen.

Hier passiert nichts außerhalb des Bildschirms. Jeder Schritt hat ein definiertes Ergebnis, und die Stellen, an denen ein Mensch entscheidet, stehen fest, bevor irgendetwas gebaut wird.

1 Antrag

Über Teams, E-Mail oder Telefon — womit die Leute ohnehin arbeiten.

2 Automatische Prüfungen

Saldo, Überschneidungen im Team und Mindestbesetzung, geprüft bevor es jemanden erreicht.

3 Freigabe

Ein Klick, direkt neben dem Teamkalender.

4 Erfassung

Zeiterfassung, Kalender und Lohn-Input aktualisieren sich gemeinsam.

5 Saldo-Hinweise

Er meldet nicht genommenen Urlaub. Die Freigabe bleibt bei der Führungskraft, immer.

03
Die Grenzen

Was er nie allein tut.

Diesen Teil sollte man zweimal lesen. Ein System, das alles darf, ist ein System, das niemand freigeben kann.

Er gibt keinen Antrag selbst frei, auch wenn er allen Regeln entspricht.
Er schreibt die Historie bereits genehmigten Urlaubs nicht um.
Er entscheidet keine Ausnahmen außerhalb der Regeln.
Und wo es läuft Ihre Infrastruktur oder EU-Cloud. Ihre Wahl, getroffen bevor wir bauen.
  • Verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung, mit On-premises-Betrieb für sensible Daten.
  • DSGVO und EU AI Act von Anfang an eingeplant.
  • Rollenbasierter Zugriff, Freigabeschritte und ein vollständiger Audit-Trail.
04
Was wir von Ihnen brauchen

Drei Dinge, und keines davon ist ein Projekt.

Der häufigste Grund, warum ein Pilot sich verzögert, ist das Warten auf Zugänge. Das ist die ganze Liste.

1 Microsoft 365 oder Google Workspace.
2 Aktuelle Salden — ein Export aus der Lohnabrechnung genügt.
3 Ihre Freigabehierarchie.
Was zu erwarten ist
2–4 Wochenbis zum Einsatzin EchtzeitÜberblick für HRder schnellstevon den acht0Papierzettel
05
Die Einwände, die wirklich kommen

Klar beantwortet.

Wir haben auch Krankentage, Homeoffice und Freizeitausgleich.

Jede Art von Abwesenheit, ein Prozess.

Funktioniert das ohne Teams?

Ja — per E-Mail oder über eine einfache Weboberfläche.

06
Ihr Zug

Eine halbe Stunde reicht, um das einzuschätzen.

Wir bilden den Prozess ab, schätzen, was er Sie heute kostet, und sagen Ihnen, ob sich Automatisierung lohnt. Eine Antwort bekommen Sie so oder so.

07
Die anderen sieben

Gleicher Ansatz, anderer Prozess.