So sieht es heute aus.
Wenn Ihnen keiner dieser drei Sätze bekannt vorkommt, ist das vermutlich nicht Ihr erstes Projekt — und das sagen wir Ihnen lieber, als Ihnen eines zu verkaufen.
Stundenzettel auf Papier und in Tabellen werden im Büro abgetippt.
Die Abrechnung zum Monatsende wird aus Erinnerung und Nachrichtenverläufen rekonstruiert.
Abrechenbare Stunden, die niemand notiert hat, sind unsichtbar verlorener Umsatz.
So sieht es heute aus
Stundenzettel aus dem Feld: erfasst, freigegeben, bereit zur Rechnung.
Wie es läuft, mit benannten Stellen für den Menschen.
Hier passiert nichts außerhalb des Bildschirms. Jeder Schritt hat ein definiertes Ergebnis, und die Stellen, an denen ein Mensch entscheidet, stehen fest, bevor irgendetwas gebaut wird.
Spracheingabe
Der Techniker diktiert Stunden, Auftrag, Tätigkeit und Material — zwanzig Sekunden auf der Heimfahrt.
Struktur
Jeder Eintrag wird dem richtigen Auftrag zugeordnet.
Prüfungen
Anwesenheit, Materialentnahmen und fehlende Einträge werden gegeneinander geprüft.
Freigabe durch die Führungskraft
Die Tagesübersicht kostet einen Klick.
Rechnung und Lohn
Auftrags-, Lohn- und Margenausgaben vorbereitet. Abweichungen gehen an die Führungskraft.
Was er nie allein tut.
Diesen Teil sollte man zweimal lesen. Ein System, das alles darf, ist ein System, das niemand freigeben kann.
Er gibt den eigenen Stundenzettel eines Technikers nicht frei. Der geht immer an die Führungskraft.
Er stellt dem Kunden nichts ohne Freigabe in Rechnung.
Er legt keine neuen Aufträge selbst an.
Und wo es läuft
Ihre Infrastruktur oder EU-Cloud. Ihre Wahl, getroffen bevor wir bauen.
- Verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung, mit On-premises-Betrieb für sensible Daten.
- Der Entwurf unterstützt Ihre DSGVO- und EU-AI-Act-Anforderungen von Anfang an.
- Rollenbasierter Zugriff, Freigabeschritte und ein vollständiger Audit-Trail.
Drei Dinge, und keines davon ist ein Projekt.
Der häufigste Grund, warum ein Pilot sich verzögert, ist das Warten auf Zugänge. Das ist die ganze Liste.
Eine Auftragsliste, aus dem ERP oder aus einer Tabelle.
Die Mobiltelefone der Techniker.
Ihre Abrechnungsregeln — Sätze, was in der Pauschale steckt und was obendrauf kommt.
Was zu erwarten ist
Klar beantwortet.
Genau deshalb läuft es über Sprache. Zwanzig Sekunden diktieren schafft jeder.
Regeln pro Auftrag. Er weiß, was in der Pauschale steckt und was obendrauf kommt.
Eine halbe Stunde reicht, um das einzuschätzen.
Wir bilden den Prozess ab, schätzen, was er Sie heute kostet, und sagen Ihnen, ob sich Automatisierung lohnt. Eine Antwort bekommen Sie so oder so.
30 Minuten buchen.
milo@enterai.cz · +420 608 969 263
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Oder rechnen Sie es zuerst selbst durch.
Vier Eingaben und eine Größenordnung dessen, was diese Routine Sie heute kostet.
Rechner öffnen →
Nicht sicher, ob das die richtige ist?
Die anderen sieben stehen weiter unten, und die meisten Gespräche beginnen mit der, die am meisten weh tut.
Alle acht Routinen →Gleicher Ansatz, anderer Prozess.
Rechnungen
Der Agent extrahiert jede Rechnung, gleicht sie mit der Bestellung ab und schickt sie zur Freigabe. Niemand tippt etwas ab.
~30 Std im Monat zurück an die Buchhaltung →
Bestellungen
Der Agent liest Bestell-E-Mails in jedem Format, legt die Bestellung in Ihrem System an und bestätigt sie dem Kunden.
~25 Std im Monat zurück an den Vertrieb →
Lager
Jemand fotografiert den Lieferschein; der Agent extrahiert ihn, gleicht ihn mit der Bestellung ab und bucht die Ware ein.
~20 Std im Monat zurück ans Lager →
Zeiterfassung
Der Agent führt Zeiterfassungsterminals, Tabellen und Abwesenheiten zusammen, prüft die Schichten und bereitet die Lohnabrechnung vor.
~15 Std im Monat zurück an die Lohnbuchhaltung →
Fahrtenbuch
Der Agent baut das Fahrtenbuch aus GPS, Tankkarten und Kalendern und behält Prüfungen, Service und Versicherungen im Blick.
~10 Std im Monat zurück an den Fuhrparkleiter →
Reklamationen
Der Agent erfasst jede Reklamation — per E-Mail, Telefon oder Web — überwacht die Frist und hält den Kunden auf dem Laufenden.
0 versäumte gesetzliche Fristen →
Urlaub
Mitarbeitende beantragen in Teams, Führungskräfte geben mit einem Klick frei, und die Salden aktualisieren sich selbst.
2–4 Wochen der schnellste Einsatz, den wir anbieten →