Wróć do przeglądu Gotowe rozwiązania · Ewidencja przebiegu

Z tankowań i tras robi się gotowa ewidencja przebiegu.

Agent buduje ewidencję z GPS, kart paliwowych i kalendarzy, a przy okazji pilnuje przeglądów, serwisu i ubezpieczeń.

Paragony za paliwo i dane o trasach → Ewidencja plus alerty serwisowe · ~10 h miesięcznie z powrotem do flotowego

Gdzie ucieka czas

Jak to wygląda dziś.

Jeśli żadne z tych trzech zdań nie brzmi znajomo, to prawdopodobnie nie jest wasz pierwszy projekt — i wolimy to powiedzieć, niż go wam sprzedać.

1 Ewidencję na koniec miesiąca odtwarza się z pamięci.

2 Przeglądy, serwis i ubezpieczenia łatwo przeoczyć w arkuszu.

3 Ręczna klasyfikacja przejazdów kosztuje czas i niesie ryzyko podatkowe.

Krok po kroku

Jak to działa, z nazwanymi miejscami dla człowieka.

Nic tu nie dzieje się poza ekranem. Każdy krok ma zdefiniowany wynik, a miejsca, w których decyduje człowiek, są spisane, zanim cokolwiek powstanie.

1 Zbieranie

GPS, transakcje kart paliwowych i kalendarze kierowców.

2 Składanie przejazdów

Trasa, cel i podział na prywatne i służbowe.

3 Kontrola rozbieżności

Tankowanie poza trasą, nietypowe zużycie, brakujące przejazdy.

4 Pilnowanie terminów

Przeglądy, serwis, ubezpieczenia i winiety zgłaszane wcześnie, nie za późno.

5 Wynik

Zapisy gotowe dla księgowości. Niejasne przejazdy i podejrzane transakcje idą do człowieka.

Granice

Czego nigdy nie zrobi sam.

Tę część warto przeczytać dwa razy. System, któremu wolno wszystko, to system, którego nikt nie podpisze.

✕ Nie decyduje przy niejasnym przejeździe, czy był prywatny czy służbowy. Pyta kierowcę.

✕ Nie edytuje ani nie usuwa zapisów wstecz bez zatwierdzenia.

✕ Nie obsługuje szkód. Pilnuje terminów i ostrzega.

I gdzie to działa Wasza infrastruktura albo chmura UE. Wasz wybór, podjęty zanim zaczniemy budować.

Szyfrowane w tranzycie i w spoczynku, z możliwością pracy on-premise dla danych wrażliwych.
RODO i EU AI Act wpisane w projekt od początku.
Dostęp według ról, kroki zatwierdzania i pełna ścieżka audytu.

Czego potrzebujemy od was

Trzy rzeczy i żadna z nich nie jest projektem.

Najczęstszy powód opóźnienia pilota to czekanie na dostępy. To cała lista.

1 Dostęp do systemu GPS albo floty — albo przynajmniej do kart paliwowych.

2 Listę pojazdów i kierowców.

3 Waszą zasadę odróżniania przejazdów prywatnych od służbowych.

Czego się spodziewać

3–4 tygodniedo wdrożeniana bieżąconie po fakcie~10 h/miesz powrotem do flotowegoautomatyczniepilnowane przeglądy i serwis

Zastrzeżenia, które naprawdę padają

Odpowiedzi wprost.

Nie mamy urządzeń GPS.

Działa też z kart paliwowych i kalendarzy, kierowcy uzupełniają raz w tygodniu.

Przejazdy prywatne?

Kierowca oznacza je jednym dotknięciem i pozostają rozdzielone dla podatków.

Wasz ruch

Pół godziny wystarczy, żeby to oszacować.

Zmapujemy proces, oszacujemy, ile was dziś kosztuje, i powiemy, czy warto go automatyzować. Odpowiedź dostaniecie tak czy tak.

Zarezerwujcie 30 minut.

milo@enterit.cz · +420 608 969 263

Zarezerwuj rozmowę → Albo policzcie to najpierw sami.

Cztery dane wejściowe i rząd wielkości tego, ile ta rutyna kosztuje was dziś.

Otwórz kalkulator → Nie macie pewności, czy to ta właściwa?

Pozostałe siedem jest niżej, a większość rozmów zaczyna się od tej, która boli najbardziej.

Wszystkie osiem rutyn →

Pozostałe siedem

To samo podejście, inny proces.

Faktury

Agent wyciąga dane z faktury, dopasowuje ją do zamówienia i kieruje do zatwierdzenia. Nikt niczego nie przepisuje.

~30 h miesięcznie z powrotem do księgowości → Zamówienia

Agent czyta maile z zamówieniami w dowolnym formacie, zakłada zamówienie w waszym systemie i potwierdza je klientowi.

~25 h miesięcznie z powrotem do handlowców → Magazyn

Ktoś fotografuje list przewozowy; agent wyciąga dane, dopasowuje do zamówienia i przyjmuje towar.

~20 h miesięcznie z powrotem do magazynu → Ewidencja czasu

Agent łączy czytniki, arkusze i nieobecności, sprawdza zmiany i przygotowuje dane do płac.

~15 h miesięcznie z powrotem do kadr → Karty pracy

Agent zbiera karty pracy, przypisuje każdy wpis do właściwego zlecenia i przygotowuje dane do fakturowania oraz płac.

~12 h miesięcznie z powrotem do biura → Reklamacje

Agent rejestruje każdą reklamację — mailem, telefonem czy z sieci — pilnuje terminu i informuje klienta.

0 przekroczonych terminów ustawowych → Urlopy

Ludzie wnioskują w Teams, kierownicy zatwierdzają jednym kliknięciem, a salda aktualizują się same.

2–4 tygodnie najszybsze wdrożenie, jakie mamy →