Jak to wygląda dziś.
Jeśli żadne z tych trzech zdań nie brzmi znajomo, to prawdopodobnie nie jest wasz pierwszy projekt — i wolimy to powiedzieć, niż go wam sprzedać.
Jak to wygląda dziś
Faktury, które księgują się same.
Jak to działa, z nazwanymi miejscami dla człowieka.
Nic tu nie dzieje się poza ekranem. Każdy krok ma zdefiniowany wynik, a miejsca, w których decyduje człowiek, są spisane, zanim cokolwiek powstanie.
Mailem, przez portal dostawcy albo skanem. Podłączamy się do tego, czego już używacie.
Dostawca, NIP, kwoty, daty i pozycje wyciągnięte i uporządkowane.
Kwoty i ilości sprawdzone wobec zamówienia lub listu przewozowego w ERP.
Historia proponuje konto i MPK — jako propozycję, nie decyzję.
Osoba odpowiedzialna widzi fakturę i propozycję obok siebie, w jednym miejscu.
Po zatwierdzeniu księguje się, z błędnością poniżej 1 %.
Brakujące zamówienia, niezgodności i nowi dostawcy idą zawsze do człowieka.
Czego nigdy nie zrobi sam.
Tę część warto przeczytać dwa razy. System, któremu wolno wszystko, to system, którego nikt nie podpisze.
I gdzie to działa
Wasza infrastruktura albo chmura UE. Wasz wybór, podjęty zanim zaczniemy budować.
- Szyfrowane w tranzycie i w spoczynku, z możliwością pracy on-premise dla danych wrażliwych.
- RODO i EU AI Act wpisane w projekt od początku.
- Dostęp według ról, kroki zatwierdzania i pełna ścieżka audytu.
Trzy rzeczy i żadna z nich nie jest projektem.
Najczęstszy powód opóźnienia pilota to czekanie na dostępy. To cała lista.
Odpowiedzi wprost.
Tak, i z popularnymi systemami międzynarodowymi. Jeśli macie coś innego, zapytajcie — najprawdopodobniej też zadziała.
Radzi sobie ze słabym skanem. Tam, gdzie nie jest pewny, nie zgaduje pozycji — wysyła fakturę do człowieka.
Nie. Podłączymy skrzynkę, portal albo folder, którego już używacie.
Zawsze osoba odpowiedzialna za zakupy. Agent wszystko przygotowuje; nie zatwierdza ani nie płaci.
Oznacza ją jako wyjątek i przekazuje księgowej. Nic nie przechodzi niezauważone.
Pół godziny wystarczy, żeby to oszacować.
Zmapujemy proces, oszacujemy, ile was dziś kosztuje, i powiemy, czy warto go automatyzować. Odpowiedź dostaniecie tak czy tak.
Zarezerwujcie 30 minut.
milo@enterit.cz · +420 608 969 263
Zarezerwuj rozmowę → Albo policzcie to najpierw sami.Cztery dane wejściowe i rząd wielkości tego, ile ta rutyna kosztuje was dziś.
Otwórz kalkulator → Nie macie pewności, czy to ta właściwa?Pozostałe siedem jest niżej, a większość rozmów zaczyna się od tej, która boli najbardziej.
Wszystkie osiem rutyn →To samo podejście, inny proces.
Agent czyta maile z zamówieniami w dowolnym formacie, zakłada zamówienie w waszym systemie i potwierdza je klientowi.
~25 h miesięcznie z powrotem do handlowców → MagazynKtoś fotografuje list przewozowy; agent wyciąga dane, dopasowuje do zamówienia i przyjmuje towar.
~20 h miesięcznie z powrotem do magazynu → Ewidencja czasuAgent łączy czytniki, arkusze i nieobecności, sprawdza zmiany i przygotowuje dane do płac.
~15 h miesięcznie z powrotem do kadr → Karty pracyAgent zbiera karty pracy, przypisuje każdy wpis do właściwego zlecenia i przygotowuje dane do fakturowania oraz płac.
~12 h miesięcznie z powrotem do biura → Ewidencja przebieguAgent buduje ewidencję z GPS, kart paliwowych i kalendarzy, a przy okazji pilnuje przeglądów, serwisu i ubezpieczeń.
~10 h miesięcznie z powrotem do flotowego → ReklamacjeAgent rejestruje każdą reklamację — mailem, telefonem czy z sieci — pilnuje terminu i informuje klienta.
0 przekroczonych terminów ustawowych → UrlopyLudzie wnioskują w Teams, kierownicy zatwierdzają jednym kliknięciem, a salda aktualizują się same.
2–4 tygodnie najszybsze wdrożenie, jakie mamy →