Jak to wygląda dziś.
Jeśli żadne z tych trzech zdań nie brzmi znajomo, to prawdopodobnie nie jest wasz pierwszy projekt — i wolimy to powiedzieć, niż go wam sprzedać.
Papierowe i arkuszowe karty przepisuje biuro.
Fakturowanie na koniec miesiąca odtwarza się z pamięci i wątków wiadomości.
Godziny do zafakturowania, których nikt nie zapisał, to niewidoczny utracony przychód.
Jak to wygląda dziś
Karty pracy z terenu: zebrane, zatwierdzone, gotowe do faktury.
Jak to działa, z nazwanymi miejscami dla człowieka.
Nic tu nie dzieje się poza ekranem. Każdy krok ma zdefiniowany wynik, a miejsca, w których decyduje człowiek, są spisane, zanim cokolwiek powstanie.
Wpis głosowy
Technik dyktuje godziny, zlecenie, czynność i materiał — dwadzieścia sekund w drodze do domu.
Struktura
Każdy wpis przypisany do właściwego zlecenia.
Kontrole
Obecność, wydania z magazynu i brakujące wpisy sprawdzone wzajemnie.
Zatwierdzenie kierownika
Dzienny przegląd to jedno kliknięcie.
Dane do faktur i płac
Wyjścia dla zlecenia, płac i marży przygotowane. Rozbieżności idą do kierownika.
Czego nigdy nie zrobi sam.
Tę część warto przeczytać dwa razy. System, któremu wolno wszystko, to system, którego nikt nie podpisze.
Nie zatwierdza technikowi jego własnej karty. Ta idzie zawsze do kierownika.
Nie fakturuje klientowi bez zatwierdzenia kierownika.
Nie zakłada nowych zleceń sam.
I gdzie to działa
Wasza infrastruktura albo chmura UE. Wasz wybór, podjęty zanim zaczniemy budować.
- Szyfrowane w tranzycie i w spoczynku, z możliwością pracy on-premise dla danych wrażliwych.
- Projekt od początku wspiera wasze wymagania RODO i EU AI Act.
- Dostęp według ról, kroki zatwierdzania i pełna ścieżka audytu.
Trzy rzeczy i żadna z nich nie jest projektem.
Najczęstszy powód opóźnienia pilota to czekanie na dostępy. To cała lista.
Listę zleceń, z ERP albo z arkusza.
Telefony techników.
Wasze zasady fakturowania — stawki, co jest w ryczałcie, a co ponad.
Czego się spodziewać
Odpowiedzi wprost.
Właśnie dlatego to głos. Podyktować dwadzieścia sekund potrafi każdy.
Zasady na zlecenie. Wie, co jest w ryczałcie, a co ponad.
Pół godziny wystarczy, żeby to oszacować.
Zmapujemy proces, oszacujemy, ile was dziś kosztuje, i powiemy, czy warto go automatyzować. Odpowiedź dostaniecie tak czy tak.
Zarezerwujcie 30 minut.
milo@enterai.cz · +420 608 969 263
Zarezerwuj rozmowę →
Albo policzcie to najpierw sami.
Cztery dane wejściowe i rząd wielkości tego, ile ta rutyna kosztuje was dziś.
Otwórz kalkulator →
Nie macie pewności, czy to ta właściwa?
Pozostałe siedem jest niżej, a większość rozmów zaczyna się od tej, która boli najbardziej.
Wszystkie osiem rutyn →To samo podejście, inny proces.
Faktury
Agent wyciąga dane z faktury, dopasowuje ją do zamówienia i kieruje do zatwierdzenia. Nikt niczego nie przepisuje.
~30 h miesięcznie z powrotem do księgowości →
Zamówienia
Agent czyta maile z zamówieniami w dowolnym formacie, zakłada zamówienie w waszym systemie i potwierdza je klientowi.
~25 h miesięcznie z powrotem do handlowców →
Magazyn
Ktoś fotografuje list przewozowy; agent wyciąga dane, dopasowuje do zamówienia i przyjmuje towar.
~20 h miesięcznie z powrotem do magazynu →
Ewidencja czasu
Agent łączy czytniki, arkusze i nieobecności, sprawdza zmiany i przygotowuje dane do płac.
~15 h miesięcznie z powrotem do kadr →
Ewidencja przebiegu
Agent buduje ewidencję z GPS, kart paliwowych i kalendarzy, a przy okazji pilnuje przeglądów, serwisu i ubezpieczeń.
~10 h miesięcznie z powrotem do flotowego →
Reklamacje
Agent rejestruje każdą reklamację — mailem, telefonem czy z sieci — pilnuje terminu i informuje klienta.
0 przekroczonych terminów ustawowych →
Urlopy
Ludzie wnioskują w Teams, kierownicy zatwierdzają jednym kliknięciem, a salda aktualizują się same.
2–4 tygodnie najszybsze wdrożenie, jakie mamy →