Wróć do przeglądu Gotowe rozwiązania · Karty pracy

Karty pracy z terenu: zebrane, zatwierdzone, gotowe do faktury.

Agent zbiera karty pracy, przypisuje każdy wpis do właściwego zlecenia i przygotowuje dane do fakturowania oraz płac.

Raporty na papierze i w wiadomościach → Zatwierdzone i gotowe do faktury · ~12 h miesięcznie z powrotem do biura

Gdzie ucieka czas

Jak to wygląda dziś.

Jeśli żadne z tych trzech zdań nie brzmi znajomo, to prawdopodobnie nie jest wasz pierwszy projekt — i wolimy to powiedzieć, niż go wam sprzedać.

1 Papierowe i arkuszowe karty przepisuje biuro.

2 Fakturowanie na koniec miesiąca odtwarza się z pamięci i wątków wiadomości.

3 Godziny do zafakturowania, których nikt nie zapisał, to niewidoczny utracony przychód.

Technik serwisu wypełnia raport w telefonie przy maszynie, którą właśnie naprawił.

Jak to wygląda dziś Karty pracy z terenu: zebrane, zatwierdzone, gotowe do faktury.

Raporty na papierze i w wiadomościach → Zatwierdzone i gotowe do faktury

Krok po kroku

Jak to działa, z nazwanymi miejscami dla człowieka.

Nic tu nie dzieje się poza ekranem. Każdy krok ma zdefiniowany wynik, a miejsca, w których decyduje człowiek, są spisane, zanim cokolwiek powstanie.

1 Wpis głosowy

Technik dyktuje godziny, zlecenie, czynność i materiał — dwadzieścia sekund w drodze do domu.

2 Struktura

Każdy wpis przypisany do właściwego zlecenia.

3 Kontrole

Obecność, wydania z magazynu i brakujące wpisy sprawdzone wzajemnie.

4 Zatwierdzenie kierownika

Dzienny przegląd to jedno kliknięcie.

5 Dane do faktur i płac

Wyjścia dla zlecenia, płac i marży przygotowane. Rozbieżności idą do kierownika.

Granice

Czego nigdy nie zrobi sam.

Tę część warto przeczytać dwa razy. System, któremu wolno wszystko, to system, którego nikt nie podpisze.

✕ Nie zatwierdza technikowi jego własnej karty. Ta idzie zawsze do kierownika.

✕ Nie fakturuje klientowi bez zatwierdzenia kierownika.

✕ Nie zakłada nowych zleceń sam.

I gdzie to działa Wasza infrastruktura albo chmura UE. Wasz wybór, podjęty zanim zaczniemy budować.

Szyfrowane w tranzycie i w spoczynku, z możliwością pracy on-premise dla danych wrażliwych.
RODO i EU AI Act wpisane w projekt od początku.
Dostęp według ról, kroki zatwierdzania i pełna ścieżka audytu.

Czego potrzebujemy od was

Trzy rzeczy i żadna z nich nie jest projektem.

Najczęstszy powód opóźnienia pilota to czekanie na dostępy. To cała lista.

1 Listę zleceń, z ERP albo z arkusza.

2 Telefony techników.

3 Wasze zasady fakturowania — stawki, co jest w ryczałcie, a co ponad.

Czego się spodziewać

4–6 tygodnido wdrożeniamniejzapomnianych godzin~12 h/miesz powrotem do biurabezpośredniona przychód

Grupa budowlana całkowicie zlikwidowała ręczne wprowadzanie kart i odzyskała około 180 godzin miesięcznie.

Zastrzeżenia, które naprawdę padają

Odpowiedzi wprost.

Nasi ludzie nic nie wpiszą do telefonu.

Właśnie dlatego to głos. Podyktować dwadzieścia sekund potrafi każdy.

Fakturujemy ryczałtem i godzinowo.

Zasady na zlecenie. Wie, co jest w ryczałcie, a co ponad.

Wasz ruch

Pół godziny wystarczy, żeby to oszacować.

Zmapujemy proces, oszacujemy, ile was dziś kosztuje, i powiemy, czy warto go automatyzować. Odpowiedź dostaniecie tak czy tak.

Zarezerwujcie 30 minut.

milo@enterit.cz · +420 608 969 263

Zarezerwuj rozmowę → Albo policzcie to najpierw sami.

Cztery dane wejściowe i rząd wielkości tego, ile ta rutyna kosztuje was dziś.

Otwórz kalkulator → Nie macie pewności, czy to ta właściwa?

Pozostałe siedem jest niżej, a większość rozmów zaczyna się od tej, która boli najbardziej.

Wszystkie osiem rutyn →

Pozostałe siedem

To samo podejście, inny proces.

Faktury

Agent wyciąga dane z faktury, dopasowuje ją do zamówienia i kieruje do zatwierdzenia. Nikt niczego nie przepisuje.

~30 h miesięcznie z powrotem do księgowości → Zamówienia

Agent czyta maile z zamówieniami w dowolnym formacie, zakłada zamówienie w waszym systemie i potwierdza je klientowi.

~25 h miesięcznie z powrotem do handlowców → Magazyn

Ktoś fotografuje list przewozowy; agent wyciąga dane, dopasowuje do zamówienia i przyjmuje towar.

~20 h miesięcznie z powrotem do magazynu → Ewidencja czasu

Agent łączy czytniki, arkusze i nieobecności, sprawdza zmiany i przygotowuje dane do płac.

~15 h miesięcznie z powrotem do kadr → Ewidencja przebiegu

Agent buduje ewidencję z GPS, kart paliwowych i kalendarzy, a przy okazji pilnuje przeglądów, serwisu i ubezpieczeń.

~10 h miesięcznie z powrotem do flotowego → Reklamacje

Agent rejestruje każdą reklamację — mailem, telefonem czy z sieci — pilnuje terminu i informuje klienta.

0 przekroczonych terminów ustawowych → Urlopy

Ludzie wnioskują w Teams, kierownicy zatwierdzają jednym kliknięciem, a salda aktualizują się same.

2–4 tygodnie najszybsze wdrożenie, jakie mamy →