Wróć do przeglądu Gotowe rozwiązania · Magazyn

Zróbcie zdjęcie listu przewozowego. Towar przyjmie się sam.

Ktoś fotografuje list przewozowy; agent wyciąga dane, dopasowuje do zamówienia i przyjmuje towar.

List przewozowy na papierze → Przyjęte i dopasowane · ~20 h miesięcznie z powrotem do magazynu

Gdzie ucieka czas

Jak to wygląda dziś.

Jeśli żadne z tych trzech zdań nie brzmi znajomo, to prawdopodobnie nie jest wasz pierwszy projekt — i wolimy to powiedzieć, niż go wam sprzedać.

1 Zanim przyjęcie trafi do systemu, mijają godziny albo dni — a stan magazynu jest niewiarygodny dokładnie wtedy, gdy ktoś go potrzebuje.

2 Przepisywanie wprowadza błędy w ilościach i kodach.

3 Różnice między zamówionym a dostarczonym wypływają, gdy kierowca już odjechał.

Magazynier przy regale porównuje list przewozowy z odczytem ze skanera.

Jak to wygląda dziś Zróbcie zdjęcie listu przewozowego. Towar przyjmie się sam.

List przewozowy na papierze → Przyjęte i dopasowane

Krok po kroku

Jak to działa, z nazwanymi miejscami dla człowieka.

Nic tu nie dzieje się poza ekranem. Każdy krok ma zdefiniowany wynik, a miejsca, w których decyduje człowiek, są spisane, zanim cokolwiek powstanie.

1 Zdjęcie

Zrobione w aplikacji mobilnej albo po prostu wysłane na wyznaczony adres.

2 Ekstrakcja

Dostawca, pozycje, ilości i partie.

3 Dopasowanie

Dostarczone pozycje i ilości sprawdzone wobec zamówienia.

4 Przyjęcie

ERP zaktualizowane, dokument przyjęcia przygotowany.

5 Natychmiastowe wyjątki

Braki, nadwyżki, uszkodzenia i niejasności idą do zakupów, póki kierowca jeszcze stoi.

Granice

Czego nigdy nie zrobi sam.

Tę część warto przeczytać dwa razy. System, któremu wolno wszystko, to system, którego nikt nie podpisze.

✕ Nie przyjmie towaru niezgodnego z zamówieniem bez potwierdzenia zakupów.

✕ Nie zgłosi reklamacji uszkodzonej dostawy u dostawcy.

✕ Nie zakłada nowych indeksów bez zatwierdzenia.

I gdzie to działa Wasza infrastruktura albo chmura UE. Wasz wybór, podjęty zanim zaczniemy budować.

Szyfrowane w tranzycie i w spoczynku, z możliwością pracy on-premise dla danych wrażliwych.
RODO i EU AI Act wpisane w projekt od początku.
Dostęp według ról, kroki zatwierdzania i pełna ścieżka audytu.

Czego potrzebujemy od was

Trzy rzeczy i żadna z nich nie jest projektem.

Najczęstszy powód opóźnienia pilota to czekanie na dostępy. To cała lista.

1 API waszego ERP albo WMS.

2 Zwykły telefon w magazynie. Nic specjalnego.

3 Kartotekę towarów.

Czego się spodziewać

4–6 tygodnido wdrożeniaw kilka minutstan jest aktualny~20 h/miesz powrotem do magazynu0dokumentów papierowych

Zastrzeżenia, które naprawdę padają

Odpowiedzi wprost.

Kody kreskowe mamy tylko na części towaru.

To nie problem. Pracuje z tekstem listu przewozowego, kody nie są potrzebne.

Działa też przy wydaniach?

Tak — wydania, podmagazyny, inwentaryzacje, ta sama zasada. Zaczynamy od przyjęć, bo tam boli najbardziej.

Wasz ruch

Pół godziny wystarczy, żeby to oszacować.

Zmapujemy proces, oszacujemy, ile was dziś kosztuje, i powiemy, czy warto go automatyzować. Odpowiedź dostaniecie tak czy tak.

Zarezerwujcie 30 minut.

milo@enterit.cz · +420 608 969 263

Zarezerwuj rozmowę → Albo policzcie to najpierw sami.

Cztery dane wejściowe i rząd wielkości tego, ile ta rutyna kosztuje was dziś.

Otwórz kalkulator → Nie macie pewności, czy to ta właściwa?

Pozostałe siedem jest niżej, a większość rozmów zaczyna się od tej, która boli najbardziej.

Wszystkie osiem rutyn →

Pozostałe siedem

To samo podejście, inny proces.

Faktury

Agent wyciąga dane z faktury, dopasowuje ją do zamówienia i kieruje do zatwierdzenia. Nikt niczego nie przepisuje.

~30 h miesięcznie z powrotem do księgowości → Zamówienia

Agent czyta maile z zamówieniami w dowolnym formacie, zakłada zamówienie w waszym systemie i potwierdza je klientowi.

~25 h miesięcznie z powrotem do handlowców → Ewidencja czasu

Agent łączy czytniki, arkusze i nieobecności, sprawdza zmiany i przygotowuje dane do płac.

~15 h miesięcznie z powrotem do kadr → Karty pracy

Agent zbiera karty pracy, przypisuje każdy wpis do właściwego zlecenia i przygotowuje dane do fakturowania oraz płac.

~12 h miesięcznie z powrotem do biura → Ewidencja przebiegu

Agent buduje ewidencję z GPS, kart paliwowych i kalendarzy, a przy okazji pilnuje przeglądów, serwisu i ubezpieczeń.

~10 h miesięcznie z powrotem do flotowego → Reklamacje

Agent rejestruje każdą reklamację — mailem, telefonem czy z sieci — pilnuje terminu i informuje klienta.

0 przekroczonych terminów ustawowych → Urlopy

Ludzie wnioskują w Teams, kierownicy zatwierdzają jednym kliknięciem, a salda aktualizują się same.

2–4 tygodnie najszybsze wdrożenie, jakie mamy →