EnterIT Rezervovat hovor ENCZDEPL
Zpět na přehled Hotová řešení · Docházka

Konec sčítání hodin z píchaček a Excelu na konci měsíce.

Agent spojí píchačky, tabulky a evidenci absencí, zkontroluje směny a připraví podklad pro mzdy.

Exporty z píchaček a Excel → Hodiny sečtené, podklad pro mzdy · ~15 h měsíčně zpátky mzdové účetní

Probrat vaši verzi tohohle
01
Kam mizí čas

Jak to vypadá dnes.

Jestli vám ani jedna ze tří vět nezní povědomě, tohle nejspíš není váš první projekt — a radši vám to řekneme, než abychom vám ho prodali.

1 Docházka je rozdělená mezi terminály, tabulku vedoucího a papírové žádanky.
2 Konec měsíce znamená dohánět mezery a počítat přesčasy a příplatky ručně.
3 Chyby vyplavou, až když mzdy proběhnou.
02
Krok za krokem

Jak to běží, s pojmenovanými místy pro člověka.

Nic se tady neděje mimo obrazovku. Každý krok má definovaný výstup a místa, kde rozhoduje člověk, jsou sepsaná dřív, než se cokoli postaví.

1 Průběžný sběr

Docházka, soubory vedoucích a schválené absence, sbírané, jak vznikají.

2 Denní kontroly

Chybějící příchody, nesoulad směn a neschválené přesčasy se hlásí týž den.

3 Výpočet

Přesčasy, příplatky, dovolená a náhrady podle vašich pravidel a zákoníku práce.

4 Podklad pro mzdy

Připravený ve formátu, který váš mzdový systém očekává.

5 Schválení vedoucím

Oddělení schválí jedním kliknutím. Nevysvětlené rozdíly a změny pravidel jdou na člověka.

03
Hranice

Co nikdy neudělá sám.

Tuhle část stojí za to přečíst dvakrát. Systém, který smí všechno, je systém, který nikdo nepodepíše.

Nezmění mzdová pravidla ani sazby bez souhlasu HR.
Neschválí přesčas za vedoucího.
Nezaloží nový model směn, aniž by se zeptal.
A kde to běží Vaše infrastruktura nebo EU cloud. Rozhodnete vy, ještě než se začne stavět.
  • Šifrované při přenosu i v úložišti, u citlivých dat s možností provozu on-premise.
  • GDPR a EU AI Act zapracované už v návrhu.
  • Role, schvalovací kroky a úplná auditní stopa.
04
Co potřebujeme od vás

Tři věci, a ani jedna z nich není projekt.

Nejčastější důvod, proč se pilot zdrží, je čekání na přístupy. Tohle je celý seznam.

1 Přístup k datům o docházce — systém, terminály, nebo upřímně i jen tabulky.
2 Vaše modely směn a pravidla příplatků.
3 Importní formát pro mzdy.
Co čekat
3–5 týdnůdo nasazenídenněodchycené chyby~15 h/měszpátky mzdové účetní3 → 1místa, kde docházka žije
05
Námitky, které lidé opravdu mají

Zodpovězené na rovinu.

Jedeme třísměnný provoz a spoustu výjimek.

Právě proto se to vyplatí. Pravidla nastavíme jednou a použijí se každý měsíc stejně.

Nahradí to náš docházkový systém?

Ne. Propojí ho se vším ostatním. Terminály zůstávají.

06
Váš krok

Půl hodiny stačí, abychom to změřili.

Zmapujeme proces, odhadneme, co vás dnes stojí, a řekneme, jestli se ho vyplatí automatizovat. Odpověď dostanete tak jako tak.

07
Zbylých sedm

Stejný přístup, jiný proces.