Zpět na přehled Hotová řešení · Kniha jízd

Z tankování a tras se udělá hotová kniha jízd.

Agent sestaví knihu jízd z GPS, tankovacích karet a kalendářů — a hlídá STK, servis i pojistky.

Účtenky za palivo a data o trasách → Kniha jízd a upozornění na servis · ~10 h měsíčně zpátky správci vozového parku

Kam mizí čas

Jak to vypadá dnes.

Jestli vám ani jedna ze tří vět nezní povědomě, tohle nejspíš není váš první projekt — a radši vám to řekneme, než abychom vám ho prodali.

1 Kniha jízd se na konci měsíce rekonstruuje z paměti.

2 STK, servis a pojistky se v tabulce snadno přehlédnou.

3 Ruční třídění jízd stojí čas a nese daňové riziko.

Krok za krokem

Jak to běží, s pojmenovanými místy pro člověka.

Nic se tady neděje mimo obrazovku. Každý krok má definovaný výstup a místa, kde rozhoduje člověk, jsou sepsaná dřív, než se cokoli postaví.

1 Sběr

GPS, transakce z tankovacích karet a kalendáře řidičů.

2 Sestavení jízd

Trasa, účel a rozdělení na soukromé a služební.

3 Kontrola nesrovnalostí

Tankování mimo trasu, neobvyklá spotřeba, chybějící jízdy.

4 Hlídání termínů

STK, servis, pojistky a dálniční známky hlášené včas, ne pozdě.

5 Výstup

Podklady připravené pro účetnictví. Nejasné jízdy a podezřelé transakce jdou na člověka.

Hranice

Co nikdy neudělá sám.

Tuhle část stojí za to přečíst dvakrát. Systém, který smí všechno, je systém, který nikdo nepodepíše.

✕ Nerozhodne o nejasné jízdě, jestli byla soukromá nebo služební. Zeptá se řidiče.

✕ Neupravuje ani nemaže záznamy zpětně bez schválení.

✕ Neřeší pojistné události. Hlídá termíny a upozorní.

A kde to běží Vaše infrastruktura nebo EU cloud. Rozhodnete vy, ještě než se začne stavět.

Šifrované při přenosu i v úložišti, u citlivých dat s možností provozu on-premise.
GDPR a EU AI Act zapracované už v návrhu.
Role, schvalovací kroky a úplná auditní stopa.

Co potřebujeme od vás

Tři věci, a ani jedna z nich není projekt.

Nejčastější důvod, proč se pilot zdrží, je čekání na přístupy. Tohle je celý seznam.

1 Přístup do GPS nebo systému vozového parku — nebo aspoň tankovací karty.

2 Seznam vozidel a řidičů.

3 Vaše pravidlo, jak odlišit soukromé a služební jízdy.

Co čekat

3–4 týdnydo nasazeníprůběžněne zpětně~10 h/měszpátky správciautomatickyhlídané STK a servis

Námitky, které lidé opravdu mají

Zodpovězené na rovinu.

Nemáme GPS jednotky.

Funguje to i z tankovacích karet a kalendářů, řidiči to jednou týdně doplní.

Soukromé jízdy?

Řidič je označí jedním klepnutím a zůstanou pro daně oddělené.

Váš krok

Půl hodiny stačí, abychom to změřili.

Zmapujeme proces, odhadneme, co vás dnes stojí, a řekneme, jestli se ho vyplatí automatizovat. Odpověď dostanete tak jako tak.

Rezervujte 30 minut.

milo@enterit.cz · +420 608 969 263

Rezervovat hovor → Nebo si to napřed spočítejte sami.

Čtyři vstupy a řádový odhad toho, co vás tahle rutina dnes stojí.

Otevřít kalkulačku → Nejste si jistí, jestli je tahle ta pravá?

Zbylých sedm je níž a většina hovorů začíná tou, která bolí nejvíc.

Všech osm rutin →

Zbylých sedm

Stejný přístup, jiný proces.

Faktury

Agent fakturu vytěží, spáruje s objednávkou a pošle ke schválení. Nikdo nic nepřepisuje.

~30 h měsíčně zpátky účtárně → Objednávky

Agent přečte objednávkové e-maily v jakémkoli formátu, založí objednávku ve vašem systému a potvrdí ji zákazníkovi.

~25 h měsíčně zpátky obchodu → Sklad

Někdo vyfotí dodací list; agent ho vytěží, spáruje s objednávkou a zboží naskladní.

~20 h měsíčně zpátky skladu → Docházka

Agent spojí píchačky, tabulky a evidenci absencí, zkontroluje směny a připraví podklad pro mzdy.

~15 h měsíčně zpátky mzdové účetní → Pracovní výkazy

Agent sesbírá výkazy, přiřadí každý záznam ke správné zakázce a připraví podklad pro fakturaci i pro mzdy.

~12 h měsíčně zpátky kanceláři → Reklamace

Agent zaeviduje každou reklamaci — e-mailem, telefonem i z webu — hlídá lhůtu a drží zákazníka v obraze.

0 zmeškaných zákonných lhůt → Dovolené

Lidé žádají v Teams, vedoucí schvalují jedním kliknutím a zůstatky se aktualizují samy.

2–4 týdny nejrychlejší nasazení, co nabízíme →