Jak to vypadá dnes.
Jestli vám ani jedna ze tří vět nezní povědomě, tohle nejspíš není váš první projekt — a radši vám to řekneme, než abychom vám ho prodali.
Jak to vypadá dnes
Faktury, které se zaúčtují samy.
Jak to běží, s pojmenovanými místy pro člověka.
Nic se tady neděje mimo obrazovku. Každý krok má definovaný výstup a místa, kde rozhoduje člověk, jsou sepsaná dřív, než se cokoli postaví.
E-mailem, přes dodavatelský portál nebo skenem. Napojíme se na to, co už používáte.
Dodavatel, DIČ, částky, data a jednotlivé položky vytažené a strukturované.
Částky a množství se ověří proti objednávce nebo dodacímu listu v ERP.
Historie navrhne účet a středisko — jako návrh, ne jako rozhodnutí.
Odpovědný člověk vidí fakturu a navržené párování vedle sebe, na jednom místě.
Po schválení se zaúčtuje, s chybovostí pod 1 %.
Chybějící objednávky, nesoulady a noví dodavatelé jdou vždy na člověka.
Co nikdy neudělá sám.
Tuhle část stojí za to přečíst dvakrát. Systém, který smí všechno, je systém, který nikdo nepodepíše.
A kde to běží
Vaše infrastruktura nebo EU cloud. Rozhodnete vy, ještě než se začne stavět.
- Šifrované při přenosu i v úložišti, u citlivých dat s možností provozu on-premise.
- GDPR a EU AI Act zapracované už v návrhu.
- Role, schvalovací kroky a úplná auditní stopa.
Tři věci, a ani jedna z nich není projekt.
Nejčastější důvod, proč se pilot zdrží, je čekání na přístupy. Tohle je celý seznam.
Zodpovězené na rovinu.
Ano, i s běžnými mezinárodními systémy. Když máte něco jiného, ozvěte se — nejspíš to půjde taky.
Poradí si i s horším skenem. Kde si není jistý, položku nehádá — pošle fakturu člověku.
Ne. Napojíme se na schránku, portál nebo složku, kterou už používáte.
Vždy člověk odpovědný za nákup. Agent všechno připraví ke schválení; neschvaluje ani neplatí.
Označí ji jako výjimku a předá účetní. Nic neprojde bez povšimnutí.
Půl hodiny stačí, abychom to změřili.
Zmapujeme proces, odhadneme, co vás dnes stojí, a řekneme, jestli se ho vyplatí automatizovat. Odpověď dostanete tak jako tak.
Rezervujte 30 minut.
milo@enterit.cz · +420 608 969 263
Rezervovat hovor → Nebo si to napřed spočítejte sami.Čtyři vstupy a řádový odhad toho, co vás tahle rutina dnes stojí.
Otevřít kalkulačku → Nejste si jistí, jestli je tahle ta pravá?Zbylých sedm je níž a většina hovorů začíná tou, která bolí nejvíc.
Všech osm rutin →Stejný přístup, jiný proces.
Agent přečte objednávkové e-maily v jakémkoli formátu, založí objednávku ve vašem systému a potvrdí ji zákazníkovi.
~25 h měsíčně zpátky obchodu → SkladNěkdo vyfotí dodací list; agent ho vytěží, spáruje s objednávkou a zboží naskladní.
~20 h měsíčně zpátky skladu → DocházkaAgent spojí píchačky, tabulky a evidenci absencí, zkontroluje směny a připraví podklad pro mzdy.
~15 h měsíčně zpátky mzdové účetní → Pracovní výkazyAgent sesbírá výkazy, přiřadí každý záznam ke správné zakázce a připraví podklad pro fakturaci i pro mzdy.
~12 h měsíčně zpátky kanceláři → Kniha jízdAgent sestaví knihu jízd z GPS, tankovacích karet a kalendářů — a hlídá STK, servis i pojistky.
~10 h měsíčně zpátky správci vozového parku → ReklamaceAgent zaeviduje každou reklamaci — e-mailem, telefonem i z webu — hlídá lhůtu a drží zákazníka v obraze.
0 zmeškaných zákonných lhůt → DovolenéLidé žádají v Teams, vedoucí schvalují jedním kliknutím a zůstatky se aktualizují samy.
2–4 týdny nejrychlejší nasazení, co nabízíme →