Zpět na přehled Hotová řešení · Dovolené

Žádosti, schválení a zůstatky na jednom místě.

Lidé žádají v Teams, vedoucí schvalují jedním kliknutím a zůstatky se aktualizují samy.

Papírové lístky a e-maily dokola → Žádost, schválení a zůstatek na jednom místě · 2–4 týdny nejrychlejší nasazení, co nabízíme

Probrat vaši verzi tohohle

Kam mizí čas

Jak to vypadá dnes.

Jestli vám ani jedna ze tří vět nezní povědomě, tohle nejspíš není váš první projekt — a radši vám to řekneme, než abychom vám ho prodali.

1 Papírové formuláře a e-maily nezanechají konzistentní záznam.

2 HR, vedoucí a zaměstnanec se každý dívají na jiný zůstatek.

3 Kolize v týmu vyplavou příliš pozdě, než aby se s nimi dalo něco dělat.

Krok za krokem

Jak to běží, s pojmenovanými místy pro člověka.

Nic se tady neděje mimo obrazovku. Každý krok má definovaný výstup a místa, kde rozhoduje člověk, jsou sepsaná dřív, než se cokoli postaví.

1 Žádost

Přes Teams, e-mail nebo telefon — čím kdo už tak jako tak žije.

2 Automatické kontroly

Zůstatek, kolize v týmu a minimální obsazení, ověřené dřív, než se k někomu dostane.

3 Schválení vedoucím

Jedno kliknutí, vedle týmového kalendáře.

4 Zápis

Docházka, kalendář i podklad pro mzdy se aktualizují společně.

5 Upozornění na zůstatek

Hlásí nevyčerpanou dovolenou. Schválení zůstává na vedoucím, vždy.

Hranice

Co nikdy neudělá sám.

Tuhle část stojí za to přečíst dvakrát. Systém, který smí všechno, je systém, který nikdo nepodepíše.

✕ Neschválí žádost sám, ani když sedí na všechna pravidla.

✕ Nepřepíše historii už schválené dovolené.

✕ Nerozhoduje o výjimkách mimo pravidla.

A kde to běží Vaše infrastruktura nebo EU cloud. Rozhodnete vy, ještě než se začne stavět.

Šifrované při přenosu i v úložišti, u citlivých dat s možností provozu on-premise.
GDPR a EU AI Act zapracované už v návrhu.
Role, schvalovací kroky a úplná auditní stopa.

Co potřebujeme od vás

Tři věci, a ani jedna z nich není projekt.

Nejčastější důvod, proč se pilot zdrží, je čekání na přístupy. Tohle je celý seznam.

1 Microsoft 365 nebo Google Workspace.

2 Aktuální zůstatky — stačí export ze mzdového systému.

3 Vaši schvalovací hierarchii.

Co čekat

2–4 týdnydo nasazenív reálném časepřehled pro HRnejrychlejšíz osmi0papírových lístků

Námitky, které lidé opravdu mají

Zodpovězené na rovinu.

Máme i sick days, home office a náhradní volno.

Každý typ absence, jeden proces.

Funguje to bez Teams?

Ano — e-mailem, nebo přes jednoduchou webovou aplikaci.

Váš krok

Půl hodiny stačí, abychom to změřili.

Zmapujeme proces, odhadneme, co vás dnes stojí, a řekneme, jestli se ho vyplatí automatizovat. Odpověď dostanete tak jako tak.

Rezervujte 30 minut.

milo@enterit.cz · +420 608 969 263

Rezervovat hovor → Nebo si to napřed spočítejte sami.

Čtyři vstupy a řádový odhad toho, co vás tahle rutina dnes stojí.

Otevřít kalkulačku → Nejste si jistí, jestli je tahle ta pravá?

Zbylých sedm je níž a většina hovorů začíná tou, která bolí nejvíc.

Všech osm rutin →

Zbylých sedm

Stejný přístup, jiný proces.

Faktury

Agent fakturu vytěží, spáruje s objednávkou a pošle ke schválení. Nikdo nic nepřepisuje.

~30 h měsíčně zpátky účtárně → Objednávky

Agent přečte objednávkové e-maily v jakémkoli formátu, založí objednávku ve vašem systému a potvrdí ji zákazníkovi.

~25 h měsíčně zpátky obchodu → Sklad

Někdo vyfotí dodací list; agent ho vytěží, spáruje s objednávkou a zboží naskladní.

~20 h měsíčně zpátky skladu → Docházka

Agent spojí píchačky, tabulky a evidenci absencí, zkontroluje směny a připraví podklad pro mzdy.

~15 h měsíčně zpátky mzdové účetní → Pracovní výkazy

Agent sesbírá výkazy, přiřadí každý záznam ke správné zakázce a připraví podklad pro fakturaci i pro mzdy.

~12 h měsíčně zpátky kanceláři → Kniha jízd

Agent sestaví knihu jízd z GPS, tankovacích karet a kalendářů — a hlídá STK, servis i pojistky.

~10 h měsíčně zpátky správci vozového parku → Reklamace

Agent zaeviduje každou reklamaci — e-mailem, telefonem i z webu — hlídá lhůtu a drží zákazníka v obraze.

0 zmeškaných zákonných lhůt →