Zpět na přehled Hotová řešení · Pracovní výkazy

Výkazy z terénu, sesbírané, schválené a připravené k fakturaci.

Agent sesbírá výkazy, přiřadí každý záznam ke správné zakázce a připraví podklad pro fakturaci i pro mzdy.

Výkazy na papíře a ve zprávách → Schváleno a připraveno k fakturaci · ~12 h měsíčně zpátky kanceláři

Kam mizí čas

Jak to vypadá dnes.

Jestli vám ani jedna ze tří vět nezní povědomě, tohle nejspíš není váš první projekt — a radši vám to řekneme, než abychom vám ho prodali.

1 Papírové a excelové výkazy přepisuje kancelář.

2 Fakturace na konci měsíce se rekonstruuje z paměti a z vláken zpráv.

3 Fakturovatelné hodiny, které nikdo nezapsal, jsou neviditelně ztracené peníze.

Servisní technik vyplňuje výkaz v telefonu přímo u stroje, který právě opravil.

Jak to vypadá dnes Výkazy z terénu, sesbírané, schválené a připravené k fakturaci.

Výkazy na papíře a ve zprávách → Schváleno a připraveno k fakturaci

Krok za krokem

Jak to běží, s pojmenovanými místy pro člověka.

Nic se tady neděje mimo obrazovku. Každý krok má definovaný výstup a místa, kde rozhoduje člověk, jsou sepsaná dřív, než se cokoli postaví.

1 Hlasový záznam

Technik nadiktuje hodiny, zakázku, činnost a materiál — dvacet vteřin cestou domů.

2 Strukturování

Každý záznam se přiřadí ke správné zakázce.

3 Kontroly

Docházka, výdeje ze skladu a chybějící záznamy se ověří proti sobě.

4 Schválení vedoucím

Denní přehled zabere jedno kliknutí.

5 Podklad pro fakturaci a mzdy

Výstupy pro zakázku, mzdy i marži připravené. Rozdíly jdou na vedoucího.

Hranice

Co nikdy neudělá sám.

Tuhle část stojí za to přečíst dvakrát. Systém, který smí všechno, je systém, který nikdo nepodepíše.

✕ Neschválí technikovi jeho vlastní výkaz. Ten jde vždy na vedoucího.

✕ Nevyfakturuje zákazníkovi bez schválení vedoucího.

✕ Nezaloží novou zakázku sám.

A kde to běží Vaše infrastruktura nebo EU cloud. Rozhodnete vy, ještě než se začne stavět.

Šifrované při přenosu i v úložišti, u citlivých dat s možností provozu on-premise.
GDPR a EU AI Act zapracované už v návrhu.
Role, schvalovací kroky a úplná auditní stopa.

Co potřebujeme od vás

Tři věci, a ani jedna z nich není projekt.

Nejčastější důvod, proč se pilot zdrží, je čekání na přístupy. Tohle je celý seznam.

1 Seznam zakázek, z ERP nebo z tabulky.

2 Vlastní mobily techniků.

3 Vaše fakturační pravidla — sazby, co je v paušálu a co nad rámec.

Co čekat

4–6 týdnůdo nasazeníménězapomenutých hodin~12 h/měszpátky kancelářipřímýdopad na tržby

Stavební skupina zrušila ruční zadávání výkazů úplně a získala zpátky přibližně 180 hodin měsíčně.

Námitky, které lidé opravdu mají

Zodpovězené na rovinu.

Naši kluci do mobilu nic psát nebudou.

Přesně proto je to hlasem. Nadiktovat dvacet vteřin zvládne každý.

Fakturujeme paušálem i hodinově.

Pravidla podle zakázky. Ví, co je v paušálu a co jde nad rámec.

Váš krok

Půl hodiny stačí, abychom to změřili.

Zmapujeme proces, odhadneme, co vás dnes stojí, a řekneme, jestli se ho vyplatí automatizovat. Odpověď dostanete tak jako tak.

Rezervujte 30 minut.

milo@enterit.cz · +420 608 969 263

Rezervovat hovor → Nebo si to napřed spočítejte sami.

Čtyři vstupy a řádový odhad toho, co vás tahle rutina dnes stojí.

Otevřít kalkulačku → Nejste si jistí, jestli je tahle ta pravá?

Zbylých sedm je níž a většina hovorů začíná tou, která bolí nejvíc.

Všech osm rutin →

Zbylých sedm

Stejný přístup, jiný proces.

Faktury

Agent fakturu vytěží, spáruje s objednávkou a pošle ke schválení. Nikdo nic nepřepisuje.

~30 h měsíčně zpátky účtárně → Objednávky

Agent přečte objednávkové e-maily v jakémkoli formátu, založí objednávku ve vašem systému a potvrdí ji zákazníkovi.

~25 h měsíčně zpátky obchodu → Sklad

Někdo vyfotí dodací list; agent ho vytěží, spáruje s objednávkou a zboží naskladní.

~20 h měsíčně zpátky skladu → Docházka

Agent spojí píchačky, tabulky a evidenci absencí, zkontroluje směny a připraví podklad pro mzdy.

~15 h měsíčně zpátky mzdové účetní → Kniha jízd

Agent sestaví knihu jízd z GPS, tankovacích karet a kalendářů — a hlídá STK, servis i pojistky.

~10 h měsíčně zpátky správci vozového parku → Reklamace

Agent zaeviduje každou reklamaci — e-mailem, telefonem i z webu — hlídá lhůtu a drží zákazníka v obraze.

0 zmeškaných zákonných lhůt → Dovolené

Lidé žádají v Teams, vedoucí schvalují jedním kliknutím a zůstatky se aktualizují samy.

2–4 týdny nejrychlejší nasazení, co nabízíme →