Schluss mit dem Zusammenzählen von Stunden aus Stechuhren und Excel am Monatsende.
Der Agent sammelt Anwesenheitsdaten, prüft Schichten und bereitet die Lohnunterlage vor.
Wo im Alltag Zeit verloren geht
Anwesenheitsdaten liegen in Stechuhren, Excel und auf Papier.
Fehlende Einträge, Überstunden und Zuschläge werden erst zum Monatsende bearbeitet.
Fehler zeigen sich erst auf der Lohnabrechnung — und werden rückwirkend behoben.
Schritt für Schritt
Der konkrete Ablauf — inklusive klarer Grenzen.
Aus dem Zeiterfassungssystem, dem Excel der Vorgesetzten und den freigegebenen Urlauben.
Fehlende Stempelungen, Schichtabweichungen und ungeklärte Überstunden gehen an Vorgesetzte.
Überstunden, Zuschläge, Feiertage, Ersatzleistungen nach Ihren Regeln und dem Arbeitsgesetzbuch.
Im Format Ihres Lohnsystems.
Ein Klick je Abteilung; Abweichungen und Regeländerungen bleiben beim Menschen.
Grenzen, die Vertrauen schaffen
Ändert keine Lohnregeln oder Sätze ohne Freigabe der HR.
Genehmigt keine Überstunden anstelle des Vorgesetzten.
Legt keine neuen Schichtmodelle ohne Rücksprache an.
Wir halten Ihren Aufwand bewusst gering
- Zugang zu den Anwesenheitsdaten — System, Terminals oder auch nur Excel-Tabellen.
- Ihre Schichtmodelle und Zuschlagsregeln.
- Das Importformat für die Lohnbuchhaltung.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Was Sie davon erwarten können
Häufig gestellte Fragen
Wir haben drei Schichten und viele Ausnahmen.
Wir hinterlegen die Regeln einmal; der Agent wendet sie konsistent an.
Ersetzt das unser Zeiterfassungssystem?
Nein, es verbindet es mit dem Rest. Die Terminals bleiben.
Wir zeigen Ihnen das Potenzial in Ihrer Zeiterfassung.
In 30 Minuten prüfen wir Prozess, Automatisierungspotenzial und mögliche Einsparungen.