Technikernachweise werden automatisch erfasst, freigegeben und für die Abrechnung vorbereitet.
Der Agent sammelt Nachweise laufend, ordnet sie Aufträgen zu und bereitet Abrechnung sowie Löhne vor.
Wo im Alltag Zeit verloren geht
Nachweise auf Papier oder in Excel werden im Büro erneut abgetippt.
Am Monatsende wird nachrecherchiert, wem was zu berechnen ist.
Vergessene abrechenbare Stunden bedeuten direkten Umsatzverlust.
Schritt für Schritt
Der konkrete Ablauf — inklusive klarer Grenzen.
Auf dem Rückweg per Sprache: Auftrag, Stunden, Tätigkeit und Material.
Auftrag, Stunden, Tätigkeit, Material — er ordnet es dem Auftrag im System zu.
Passen die Stunden zur Zeiterfassung? Ist das Material ausgelagert? Fehlt der Nachweis von gestern?
Tagesübersicht mit einem Klick.
Abrechnung, Löhne und Marge; Abweichungen oder unbekannte Aufträge gehen zur Prüfung.
Grenzen, die Vertrauen schaffen
Er gibt die Nachweise eines Technikers nicht selbst frei — sie gehen immer an den Vorgesetzten.
Er stellt dem Kunden nichts ohne Freigabe des Vorgesetzten in Rechnung.
Er legt neue Aufträge nicht selbst an.
Wir halten Ihren Aufwand bewusst gering
- Eine Auftragsliste (ERP/Excel).
- Die Handys der Techniker.
- Abrechnungsregeln — Sätze, Pauschalen.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Was Sie erwarten können
Eine Baugruppe spart mit einem maßgeschneiderten internen System rund 180 Stunden monatlich.
Häufig gestellte Fragen
Unsere Leute werden nichts ins Handy tippen.
Deshalb per Sprache. 20 Sekunden unterwegs im Auto zu diktieren schafft jeder.
Wir rechnen Pauschalen und Stundensätze ab.
Regeln je Auftrag — der Agent erkennt, was in der Pauschale liegt und was darüber hinausgeht.
Wir zeigen Ihnen das Potenzial in Ihrer Leistungserfassung.
In 30 Minuten prüfen wir Prozess, Automatisierungspotenzial und mögliche Einsparungen.