Gotowe rozwiązania · Ewidencja czasu

Koniec z ręcznym zliczaniem godzin z czytników i arkuszy Excel.

Agent łączy dane z czytników, Exceli i grafików w zestawienie gotowe do naliczenia wynagrodzeń.

~15 godz./mies.oszczędza księgowa płac

Gdzie tracą Państwo czas

Czas pracy jest rozproszony między czytnikami, arkuszami i papierem.

Na koniec miesiąca trzeba uzupełniać zapisy i liczyć dodatki.

Błędy ujawniają się dopiero na pasku wynagrodzenia i wymagają późniejszych korekt.

Krok po kroku

Proces z jasnymi punktami zatwierdzenia.

Zbiera dane na bieżąco

Z systemu ewidencji czasu, Exceli kierowników i zatwierdzonych urlopów.

Sprawdza codziennie

Brakujące odbicia, niezgodne zmiany i niezatwierdzone nadgodziny.

Liczy

Nadgodziny, dodatki, święta, wynagrodzenia zastępcze według Państwa reguł i kodeksu pracy.

Przygotowuje dane do naliczenia wynagrodzeń

W formacie zgodnym z Państwa systemem płacowym.

Kierownik zatwierdza

Zatwierdza dział jednym kliknięciem; niewyjaśnione wyjątki trafiają do człowieka.

Granice, które budują zaufanie

Wymaga zatwierdzenia

Nie zmienia reguł płacowych ani stawek bez zatwierdzenia HR.

Wymaga zatwierdzenia

Nie zatwierdza nadgodzin w zastępstwie kierownika.

Wymaga zatwierdzenia

Nie tworzy nowych modeli zmianowych bez konsultacji.

Wkład z Państwa strony jest celowo niewielki

  • Dostęp do danych o czasie pracy — system, terminale albo choćby same Excele.
  • Państwa modele zmianowe i reguły dodatków.
  • Format importu do systemu płacowego.

Dane zostają u Państwa

Wdrożenie działa w Państwa infrastrukturze lub chmurze UE; dane są szyfrowane.
Zapewniamy zgodność z RODO i AI Act oraz opcję on-prem.
Dostęp opiera się na rolach i pozostawia ślad audytowy.

Spodziewane rezultaty

3–5 tygodnido wdrożenia
~15 godz./mies.oszczędza księgowa płac
codziennierozwiązywane błędy
3→1miejsca, gdzie żyje ewidencja

O co pytają najczęściej

Mamy trzy zmiany i mnóstwo wyjątków.

Właśnie dlatego ma to sens — reguły ustawiamy raz, a agent trzyma je konsekwentnie.

Czy to zastąpi nasz system ewidencji czasu?

Nie, połączy go z resztą. Terminale zostają.

Pokażemy to na Państwa ewidencji czasu.

W 30 minut przeanalizujemy proces i oszacujemy możliwe oszczędności.