Raporty techników trafiają do zatwierdzenia i fakturowania automatycznie.
Agent zbiera raporty terenowe, łączy je ze zleceniami i przygotowuje dane do fakturowania oraz płac.
Gdzie tracą Państwo czas
Biuro ponownie przepisuje raporty z papieru i Excela.
Na koniec miesiąca trzeba ręcznie ustalić, które prace należy zafakturować poszczególnym klientom.
Zapomniane godziny do zafakturowania to bezpośrednia strata przychodów, której nikt nie widzi.
Krok po kroku
Proces z jasnymi punktami zatwierdzenia.
Może zrobić to głosowo po zakończeniu wizyty: „Dziś 6 godzin u klienta, wymiana rozdzielnicy, materiał: 2× bezpiecznik”.
Rozpoznaje zlecenie, godziny, czynności i materiał.
Czy godziny zgadzają się z ewidencją czasu? Czy materiał został wydany z magazynu? Czy nie brakuje raportu za wczoraj?
Dzienne zestawienie jednym kliknięciem.
Tworzy dane do faktur, płac i marży; wyjątki przekazuje kierownikowi.
Granice, które budują zaufanie
Nie zatwierdza raportów technika — zawsze przekazuje je kierownikowi.
Nie wystawia faktury klientowi bez zatwierdzenia kierownika.
Nie tworzy samodzielnie nowych zleceń.
Wkład z Państwa strony jest celowo niewielki
- Listę zleceń (ERP/Excel).
- Telefony komórkowe techników.
- Reguły fakturowania — stawki, ryczałty.
Dane zostają u Państwa
Spodziewane rezultaty
Grupa budowlana wyeliminowała przepisywanie raportów i oszczędza około 180 godzin miesięcznie.
O co pytają najczęściej
Nasi technicy nie chcą wypełniać formularzy w telefonie.
Dlatego raport można podyktować głosowo. Krótka, 20-sekundowa wiadomość wystarczy do uzupełnienia danych.
Fakturujemy ryczałty i stawki godzinowe.
Reguły według zleceń — agent rozpozna, co jest w ryczałcie, a co poza nim.
Pokażemy to na Państwa raportach.
W 30 minut przeanalizujemy obieg raportów i oszacujemy możliwe oszczędności.