Automatyzacja, która uwalnia zespół od rutyny, a nie od pracy
Przepisywanie zamówień, szukanie cen i wypełnianie formularzy to praca dla maszyny. Automatyzację dopasowujemy do Państwa realnych procesów i systemów.
Rutyna pochłania czas ludzi i firmowe know-how.
Te sytuacje z działających firm można przeliczyć na czas, koszt i ryzyko.
Zamówienie przychodzi mailem
Administracja przepisuje pozycje do systemu, a jedna literówka może zaburzyć proces.
Technolog zakłada podobne pozycje
Ręcznie tworzy w Heliosie 70–120 pozycji tygodniowo, razem z rysunkami i normami.
Handlowiec szuka ceny
Łączy eksporty z ERP K2 i cenniki w Excelu, ryzykując użycie nieaktualnej wersji.
Zarząd zatwierdza bez śladu
Dokumenty krążą e-mailem bez pewności, kto je przeczytał — to realne ryzyko prawne.
Pięć obszarów, w których maszyna wykonuje rutynę sprawniej niż człowiek
Pięć typów problemów, które rozwiązujemy w praktyce.
Transakcje
Agent wyciąga dane z maila, synchronizuje CRM z ERP i tworzy pozycje lub oferty.
Wiedza
Asystent przeszukuje firmowe PDF, Excel i rysunki oraz podaje źródło odpowiedzi.
Raportowanie
Dashboard łączy dane z ERP i innych źródeł w jeden aktualny obraz firmy.
Komunikacja
Chatbot obsługuje typowe pytania 24/7 i przekazuje pracownikom ważne sprawy.
Monitoring
Warstwa danych pilnuje terminów i ostrzega o odchyleniach; decyzję podejmuje człowiek.
Cztery etapy, które chronią Państwa przed kosztowną pomyłką
Najpierw mierzymy koszt obecnego procesu. Każdy kolejny krok opieramy na danych, nie założeniach.
1. Analiza
Mapujemy proces i ustalamy wartość wyjściową czasu, kosztów oraz jakości.
2. Pilotaż
Na rzeczywistych danych sprawdzamy niezawodność, zakres i ekonomikę rozwiązania.
3. Wdrożenie
Łączymy rozwiązanie z systemami, danymi i rolami oraz określamy punkty zatwierdzenia.
4. Wsparcie
Po uruchomieniu mierzymy efekt, utrzymujemy rozwiązanie i regularnie je optymalizujemy.
Wiedza, gdzie wdrożyć maszynę, a gdzie zostawić człowieka, sama w sobie jest ekspertyzą
Niezawodność zależy od tego, gdzie kończy się automatyzacja, a decyzję zachowuje człowiek.
Świadomie nie odczytujemy tego, czego maszyna nie rozpoznaje pewnie
Przy złożonych rysunkach OCR odczytuje tylko wiarygodne dane z tabliczki rysunkowej i wykazu części — nie niejednoznaczne wymiary.
To, co wymaga fachowego osądu, zostaje po stronie człowieka
Technolog uzupełnia grubość blachy lub liczbę gięć w oknie z podglądem PDF; zweryfikowane dane tworzą następnie strukturę w ERP.
Realizm jest częścią umowy
Harmonogram uwzględnia opóźnienia danych z ERP, urlopy i zależności po stronie klienta zamiast opierać się na nierealnych terminach.
Agent rekomenduje, człowiek decyduje
Maszyna przygotowuje pracę; osąd i odpowiedzialność pozostają po stronie człowieka.
Agent tworzy, technolog kontroluje
Agent zakłada strukturę komponentów; technolog uzupełnia tylko dane wymagające jego osądu.
System rejestruje, człowiek podpisuje
Obieg dokumentów zapisuje otwarcie i zatwierdzenie, ale podpis pozostaje po stronie człowieka.
System ostrzega, człowiek decyduje
AI wykrywa odchylenie i przekazuje je właściwej osobie bez samodzielnej decyzji.
Integrujemy się z Państwa środowiskiem. Bezpieczeństwo uwzględniamy od początku. Efekty zawsze mierzymy.
Wdrożenie produkcyjne od demonstracji odróżniają integracje, bezpieczeństwo i mierzalny wynik.
Państwa systemy zostają
Łączymy ERP, CRM, M365, PDM/CAD, e-mail i WhatsApp przez API lub orkiestrację.
Bezpieczeństwo od początku
Szyfrowanie, RODO, jasne reguły dostępu i opcja on-prem są częścią architektury.
Zwrot 3–12 miesięcy
Mierzymy czas, koszt, jakość i błędy względem wartości wyjściowej.
Firma maszynowa: jak agent odciążył technologa przy tworzeniu pozycji w ERP
Stan wyjściowy
W ERP Helios powstawała tylko pozycja nadrzędna. Technolog ręcznie tworzył komponenty i strukturę, przypisywał rysunki oraz uzupełniał proces i normę czasową dla 70–120 pozycji tygodniowo.
Audyt rysunków
Przed wyceną przeanalizowaliśmy 5–10 rzeczywistych plików. Dla pilota wybraliśmy odbiorcę z jednolitym układem tabliczki, aby utrzymać wysoką niezawodność rozpoznania.
Bezpieczny zakres
OCR czyta tabliczkę i wykaz części: nazwę, numer rysunku, gatunek stali oraz masę. Niepewne wymiary ze złożonych rysunków pozostają po stronie technologa.
Agent tworzy strukturę
Odczytuje części, znajduje podobne pozycje w ERP, tworzy strukturę komponentów i przejmuje proces oraz normę czasową. Integracja z Heliosem działa przez API.
Human-in-the-loop
Technolog dopisuje w podglądzie PDF grubość blachy i liczbę gięć. Metadane trafiają do CSV, a import automatycznie kończy zapis struktury w ERP.
Wynik i skalowanie
Agent przejął rutynę przy 70–120 pozycjach tygodniowo, a technolog wykonuje tylko kontrolę. Druga faza obejmuje części kupowane i znormalizowane, z możliwością rozszerzenia o wycenę.
Czy któryś z Państwa procesów pochłania zbyt wiele czasu zespołu?
Proszę wskazać czynności, które są regularnie wykonywane ręcznie. Zaprojektujemy rozwiązanie i obliczymy jego potencjalny zwrot.